公路建设项目档案及养护档案管理有关规定解读PPT.pptVIP

1.组织管理依据与原则： 依据: *《公路建设监督管理规定》 *《公路工程竣交工验收办法实施细则》 *《交通档案管理办法》 原则: *进一步明确了各级交通运输主管部门管理职 责，体现了公路建设项目档案管理“统一领 导、分级负责”的行业管理模式。 *明确了项目法人负责制 *明确了项目档案工作纳入合同管理，实行“谁形成谁负责”的管理体制。 *明确了监理对施工单位竣工文件材料收集归档工作的监管责任。 *明确了各参建单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档责任，对从事项目档案管理工作的人员任职条件做了相应规定。 2. 同步管理 *立卷归档工作与工程同步进行 *各承包单位应在合同段交工验收前，完成项目档案的收集整理和归档工作。 3.收集范围与归档范围： *详见《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发【2010】65号）附录2档案归档目录 *凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工程建设项目成套档案。 3.分类整理： 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB2008版） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA2008） 《电子文件归档与管理规范》（GB2002） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB1999） 《纸质档案数字化技术规范》（DA2005） 4. 案卷编目：《交通档案管理办法》（交办发[2005]431号）和科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008），注意其中的案卷目录应执行GB/T11822-2000版的要求。图例： 二、公路工程竣工文件材料的归档范围与收集、整理、归档责任分工 1.立项审批阶段:有可行性研究报告的审批（包括可研报告形成过程的相关文件）、环境影响报告书、水土保持方案及审批文件等此阶段共有9个条目均由项目法人要及时收集、整理、归档的。如果项目法人单位是项目立项后成立的,则项目法人要及时向当时项目立项审批阶段的相关单位进行收集与复印 4.工程施工阶段:本阶段共项目法人有9款45个条目的归档文件材料需要项目法人、施工单位、监理单位等相关单位按职责分别收集、整理、归档的。 *工程管理文件：有11个条目分别按下列方法收集、整理、归档的。施工过程中各方围绕质量、安全、进度、费用控制方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指令等）普发性、例会性的以及质量监督机构印发的相关文件和计划进度报表由项目法人收集、整理、归档的；针对性、专题性的由所针对的施工或监理单位收集、整理、归档的（监理与项目法人来往的归监理、监理与施工来往的归施工、施工与项目法人来往的归施工）。 *施工准备文件：有3个条目均由施工单位收集、整理、归档的。 *施工质量控制文件：有20个条目均由施工单位收集、整理、归档的。其中3.9施工原始文件原则上要按照分项(分部、单位)工程分别整理组卷。 *竣工图：竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任；竣工图应依次排列图纸封面、竣工图总目录、竣工图编制说明、本册目录、图纸等内容；竣工图编制说明为本册竣工图所反映工程技术情况的说明，应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、 主要施工方案、采用的新技术新工艺新材 料、特殊问题的处理、施工图的版本、变 更情况以及修改完善情况、完工时间等； 变更情况应体现变更令号或批复文件文号 变更的具体内容、所在图纸页次和变更资 料所在的档号、页次都必须逐条列出，对 应每张竣工图有变更的部分要在说明栏中 注明所有变更依据、变更内容、变更部位 变更数据；一般性变更及符合杠改或划改 要求的，可在原施工图上修改，要注明修 改依据，并加盖竣工图章作为竣工图； 凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图 面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工 图；重新绘制竣工图的图签除保留原设计 图图标的内容外，还应增加“编制人”、 “技术负责人”、“驻地监理”等栏目， 可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸在原 施工图号前加“竣”字；同一构筑物、建 筑物重复使用的标准图、通用图可不编入 竣工图中，但应在图纸目录中列出图号， 指明该图所在位置并在编制说明中注明； 不同构筑物、建筑物应分别编制；竣工图 章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白 处 图纸按A3规格装订成册对折装入A4档案 盒，若对折后图纸厚度超过6cm的，可拆 卷装订装入A4档案盒；大于A3规格的图纸 要按规范折叠成A4