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通行卡管理办法
通行卡管理办法
(HBQY-SF-04)
1 目的
为了加强青银高速公路通行卡管理,规范通行卡管理工作流程,保持良好的收费秩序,特制定本办法。
2 适用范围
适用于通行卡(包括IC通行卡和纸质通行卡)的领取、发放、保管、使用、调拨控制过程。
3 职责
3.1 青银高速公路管理处计财科负责通行卡的归口管理工作。
3.2 收费站负责对本站通行卡的管理工作。
4 管理规定
4.1纸质通行卡的管理
纸质通行卡的领取、保管、使用、核销等,按照《通行费票据管理办法》的管理流程执行。
4.2 IC通行卡的管理
4.2.1 通行卡按省结算中心→管理处(各路段)→ 收费站分级调拨。
4.2.2 当收费站通行卡数量不能满足最低库存需求时(收费站库存不小于3天用量,管理处库存量不小于5天用量),由收费站向青银高速公路管理处计财科提出申请,进行调拨、领用。
4.2.3 跨路段调拨:①调入:青银高速公路管理处计财科向省结算中心提出申请并履行相关手续;②调出:当青银高速公路管理处计财科接到省结算中心调拨指令时,青银高速公路管理处计财科负责向调入路段进行调拨,并履行相关调出手续。
4.2.4 收费站向青银高速公路管理处计财科领用IC卡时,应填写《IC卡领用单》;收费站之间IC的调拨,由青银高速公路管理处计财科开具《IC卡调拨单》,调进、调出收费站根据调拨单办理调拨。
4.2.5 各级IC卡的领取和调拨,要同时进行IC卡账簿登记。
4.2.6 青银高速公路管理处计财科、各收费站的IC卡须由专人、专柜管理。IC卡必须放在远离高温、高磁、防潮的地方,不许折叠存放。
4.2.7 票证室管理员要及时、准确地逐级上报IC卡的各种报表并把本站的IC卡的流转情况统计好。
4.3 IC卡的领用
4.3.1 入口发卡员在上班前从票证员领取IC卡,查验IC卡数量,核实无误后,填写《《《
HBQY-SF-04-B01
IC卡领用单
青银管理处财务中心:
经过 ————月的收费运营,我————站的通行卡已减少————张,目前库存张数————张,现需要调入通行卡————张。请给予办理。
申请人(单位):
加盖公章:
日期:
HBQY-SF-04-B02
IC卡调拨单
青银管理处财务中心:
现经过————个月的收费运营,我————站通行卡,目前库存———张,处财务中心要求建议库存量为————张,现将超出库存量,已超出————张,需要将————张及时调入处里。
请给予指令。
申请人(单位):
加盖公章:
日期:
26
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