2011~2012年管理学院办公室整学年工作计划流程.docVIP

管理学院分团委办公室整学年具体工作流程 （2011年9月——2012年6月） 第一学期： 9月 1.2011级新生迎接 9月初，浙江海洋学院将会喜迎11级新生，届时定当积极配合学校的安排，认真完成好海院迎新工作，并组织开展关心慰问新生的小型活动。 2.分团委干事招纳 为了让学院团学工作能够更有序、更全面的开展，将会于开学初不久进行管理学院始分团委、学生会的干事招新。届时，我们定会传承分团委历年招新“公平、公开、严格”的传统，将干事招新分为三个阶段：面试筛选、笔试以及团委干部集体面试，挑选部分优秀新生作为分团委的新鲜血液，培养和壮大分团委队伍，保证分团委工作的连续性，使其更好地服务学校、服务同学。 3.办公室内部建设(将核心放在财务以及统筹协调各部门的工作上） ( 1 ) 招纳新干事完毕后， 办公室将进行内部构建，两位副部将进行分工，一位主管分团委日常的财务记录，另一位副部从事对各部门的统筹协调管理工作，包括各部门会议记录学期计划整理汇总，并收档入案。 （2）根据值班制度，制作好值班表并落实和践行； （3）鼓动分团委全体成员学习《管理学院分团委工作章程》（内涵考核制度、财务管理制度、值班制度、例会制度等） 4、团内构建 举行一次各部门部长聚餐活动，此次活动意在拉近各部门之间的距离，加强各部门部长之间的沟通与交流，从而形成一股强大的凝聚力，以便于今后分团委工作的开展。 5..校运动会 9月底，管理学院将会积极融入到校运动会的活动中，当然，办公室定当一如既往地做好统筹协调工作，为管理学院获得更多荣誉做出应有的服务和贡献。 6青年马克思主义培训班结课 9月~10月，旨在打造一支“政治坚定、素质全面、模范表率、堪当重任”的共青团队伍，并且为良好的学风建设做出贡献的青年马克思主义培训班将结束为期一年的课程，办公室将积极配合组织部完成此次结课工作。 10月 7、配合举办职业生涯规划大赛决赛 9月20日~10月10日，管理学院将举办“职业生涯规划大赛”决赛。 主要工作：做好前期工作准备，完成分团委安排的自己部门要负责的工作，具体工作安排根据活动日期和部门干部干事的课程情况安排有关人员进行工作落实，并及时地做好协调。 8．团内建设 找一个合适的时间，筹办组织一次管理学院分团委全体成员第一次集体活动，活动内容可经过讨论决定。（参考包括海山公园游玩、集体烧烤、食堂包饺子、朱家尖东沙游玩、举办一场晚会等）。本次活动以“拉近团内成员距离，构建和谐分团委”为宗旨，增进了解，加强沟通，力图使分团委这支年轻队伍具有更好的凝聚力和战斗力。 9、办公室的定期工作 （1）各项文件（计划书、总结书、会议记录表）的整理和归档 （2）对分团委干部和干事的定期考核工作，根据考核办法认真践行并登记在案。 （3）财务保管工作、报销工作定当认真落实。 （4）负责大型活动的签到工作。 （5）在444办公室值班制度。 11——12月 （1）配合举办完成院“迎新晚会”等大型活动 （2）期末总结：将一学期以来的各项活动整理、汇总备案； 将一学期以来的各项报销汇总； 评选优秀干事和工作积极分子。 第二学期 3月——4月 10. 办公室的定期工作 （1）各项文件（计划书、总结书、会议记录表）的整理和归档 （2）对分团委干部和干事的定期考核工作，根据考核办法认真践行并登记在案。 （3）财务保管工作、报销工作定当认真落实。 （4）负责大型活动的签到工作。 （5）在444办公室值班制度。 5月——6月 11.配合举办导游之星（5月）和“主持人大赛” 主要工作：做好前期工作准备，完成分团委安排的自己部门要负责的工作，具体工作安排根据活动日期和部门干部干事的课程情况安排有关人员进行工作落实，并及时地做好协调。 6月——7月 12.管理学院专业风采节 主要工作：负责请帖的书写和发送，活动的签到。做好前期工作准备，完成分团委安排的自己部门要负责的工作，具体工作安排根据活动日期和部门干部干事的课程情况安排有关人员进行工作落实，并及时地做好协调。 13期末总结：将一学期以来的各项活动整理、汇总备案； 将一学期以来的各项报销汇总； 评选优秀干事和工作积极分子。 14.配合完成送老生和换届选举工作 其他工作：紧跟学院活动，负责学院的协调和文件整理工作，并能及时做好学院信息的反馈。 管理学院办公室 2011-7-5