抓实档案管理考核.docVIP

抓实档案考核 提高综合水平 连云港市劳动和社会保障局 机关事业单位养老保险业务档案管理是社会保险的一项重要的基础工作，根据省厅和有关部门的工作要求，我局将档案管理摆上重要议事日程，列入年度考核和日常工作计划。通过各级保险经办机构的辛勤努力，克服了资金和用房等诸多困难，全市9家保险经办机构，2004年东海县先期考核达标，2005年又有5家单位通过了省厅组织的档案管理达标考核，达标率已达67%。 一、提高认识，增强做好档案管理意识 提高思想认识，是做好档案管理的前提。我们认真学习《档案法》和《江苏省档案管理条例》，增强做好档案管理的自觉性。在实际工作中，建立健全档案管理制度，做好档案管理的各项基础工作。为了把省厅《江苏省机关事业单位养老保险业务档案管理暂行办法》（苏劳社机管[2004]4号）落到实处，我市在省机关事业保险基金管理中心的大力指导下，全体工作人员的共同努力，对2004年的文书档案、业务档案、1995年以来会计档案等三类档案进行了全面整理，并在经费比较紧张的情况下，积极争取财政专项经费支持，按照档案管理达标的基本要求，添置了档案橱柜、电脑、空调、吸尘器等必要设备，为档案管理工作顺利进行奠定了基础。 二、精心组织，认真实施，促进达标考核 市劳动保障局领导十分重视机关事业单位养老保险档案管理工作，及时协调解决工作中的问题，多次召开会议布置此项工作，并带领有关同志到东海县参观档案管理现场，督促面上工作的开展。在具体工作中，首先，成立档案管理机构、配备专兼职人员，明确达标任务，制定落实措施。其次，严格档案达标标准，从严要求，抓实抓好档案达标管理。再次，多次召开会议，相互进行交流。另外，注意加强对县区工作的督促指导，及时解释档案管理中的技术性问题，保证档案达标工作的顺利进行。 三、加强管理，提升水平，搞好综合利用 我们相继建立健全档案各项制度，用规章制度规范档案管理工作。在案卷质量方面，我们严格按照省厅和档案部门的要求，做到分类清楚，组卷合理，保管期限划分准确，装订整洁、美观，卷内目录工整、清晰，封面书写格式正确。我市从2004年开始在养老保险业务经办工作中按照社保登记类参保人员类、申报结算类、养老待遇类、保险关系转停类等五大类材料，以及稽核、行政争议、信访等专门材料，分别按参保单位进行档案收集、整理、归档，并实现了一户一档用计算机进行管理。对统计报表、会计凭证、会计帐簿、会计报表、结算凭证存根类，严格按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式规范》规定要求进行收集、整理、归档，实现了标准化管理方式。对计算机系统、数据库管理资料和会计电算化资料，实行定期备份，实现了个性化管理 四、开发利用，提高效率，提供优质服务 管理好档案，目的在于开发利用，这就要求我们不断地提高档案的服务质量。为进一步提高档案利用效率，我市普遍编制了档案目录分类表、档案存放位置索引等，为及时、准确地查找档案资料提供了条件，从而大大提高了档案的利用率。在平时的工作中，我们切实做好档案资料的开发利用，以便更好地为领导决策服务，为机关事业单位养老保险工作服务，为人民群众服务。 118 3