SA8000程序文件编制提纲.docVIP

童工核查补救控制程序 目的：为了使公司的用工管理符合《劳动法》等相关法律法规及标准的要求，坚持守法经营，特制定本程序。 范围：本程序适用于公司SA8000社会责任体系所覆盖的公司所有职能部门。 3. 职责：主要在行政部、采购部、生产部，分述它们在本程序中的职责。 4. 程序内容 4.1 明确什么部门负责此项工作，明确每年核查的频次，说明核查工作即包括现有员工，也包括新员工入厂前的核查。说明公司现有一部分未成年工，属于历史遗留问题，已取得当地劳动局的批复，着部分人的管理按照下述4.6条执行。 4.2 如何核查核定员工的实际年龄，公司规定员工最低年龄需满18岁，对于符合上述要求的员工，管理部组织填制登记表，该表随附员工身份证或户口簿的复印件。 4.3 核查过程中如果发现有员工年龄小于4.1中规定的年龄，公司按照下述4.5条执行。 4.4 举例说明如因核查材料的真实性存在问题，而误用童工，公司回采取怎样的措施，并按照下述哪条执行。 4.5 如果确认其为童工，公司的具体措施是什么。如该员工停止工作给其家庭经济带来影响，公司安排其家庭内其他成年人顶替入司参加工作，直至该员工进入成年。 4.6 对于现在的未成年工，公司采取怎样的操作，以监测未成年工的人数变化，使用什么记录记载这种变化，谁在管理评审会中就此事项进行汇报，按该程序哪条执行。 4.7 公司与童工核查管理工作相关的部门都有哪些？在日常生产过程中，应增强对童工现象的关注意识，有意识地与年龄稍小的员工进行询问，并按照上述4.1~4.3、4.5条执行。 4.8 对供应商童工要素的管理 4.8.1 采购部对供应商进行评估管理时，要将童工问题作为首要评估要素。 4.8.2 如发现供应商存在使用童工的现象，要求其按照上述4.5条规定执行，如供应商未按约定时限进行整改，则取消该供应商供货资格。 4.8.3 如发现供应商存在未成年工，则需要其出示当地劳动管理部门同意录用的批复文件，并且检查是否有未成年工做工、上学、交通的时间总和超过10个小时，是否有未成年工从事夜班或其他危险工种。 4.8.4 如果供应商存在4.8.3条的情况，则要求供应商进行整改，否则按照4.8.2条的规定执行。 5. 涉及的程序、记录 管理评审控制程序 1. 目的：为了审查公司方针政策、纠正措施、体系运行效果与标准比较，是否充分、适用和有效，特制 定本程序。 2. 范围：本程序适用于公司体系运行整体效果的评审，涉及标准函盖的所有内容及公司认为应评审的事项。 3. 程序内容 3.1 评审频次 3.1.1 公司规定每年管理评审的频次，并说明与内部审核在时间上的关系。 3.1.2 说明公司将在什么情况下加大管理评审的频次。 3.2 评审输入（有但不限于以下事项）：罗列各相关职能部门、相关人员提交的评审输入材料名称（报告名称），该报告主要包括的内容有哪些？ 3.3 评审的人员范围（注意不要将工人代表遗漏）。 3.4 评审过程 3.4.1 明确会议主持人，宣布管理评审的目的，必要时讲公司社会责任的长远发展规划。 3.4.2 各部门负责人宣读提交的报告。 3.4.3 与会代表对所议事项发表意见，哪位最高管理者对应采取的纠正或补偿措施进行决策，并确定整改期限；对体系运行绩效进行评价。 3.5 什么部门制作管理评审的输出材料，这些输出材料的名称，发放办法（引用文件和资料控制程序的管理条款）。 4. 纠正或补偿措施的实施及验证 4.1 各部门根据管理评审报告采取纠正或补偿措施进行整改，整改实施方案引用纠正和补偿措施控制程序的相关条款执行，明确整改期限的确认原则。 4.2 明确组织相关部门对纠正或补偿措施的实施的主则部门，并在整改期限前进行验证。 4.3 说明对整改结果进行验证后，对于不同的验证结果公司采取的措施是什么，例如整改效果不明显而增加的管理评审频次等，特别说明对于现在的未成年工的跟踪情况，管理评审给予的认定原则是什么。 涉及的相关程序、记录 内部审核控制程序 1. 目的：为了审查公司体系运行与标准要求的符合性、有效性，确定纠正或补偿措施，特制定本程序。 2. 范围：本程序适用于公司体系运行事项的评审，涉及标准函盖的所有内容。 3. 职责：将各部门在内部审核工作中的作用进行描述。 4. 程序内容 4.1 内审计划安排 4.1.1 公司规定的内部审核频次及各次内部审核之间的时间跨度。 4.1.2 明确内部审核计划的制定者、内部审核检查表的制定者。 4.1.3 明确审核次序安排下发给各职能部室的时间 4.2 审核人员 4.2.1 明确审核组长由谁担任，审核组成员的构成。 4.2.2 明确审核组成员应具备的基本条件。 4.2.3 特殊情况下