学生干部公文写作培训概要1.pptxVIP

;; 现代型人才应掌握的七种能力：获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会交际能力。写作能力做为其中的一种，是极为重要的。 “学生干部写作难”是目前在学生干部中普遍反映的问题，而公文写作能力又是学生干部必备的素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，更能显示其重要性。所以广大团学干部的文字处理能力有待提高。; ; 可见，这些现实生活中的实例告诉我们，如果不掌握一定的、基础的应用文写作常识、技能，会给自己的生活、学习、工作带来很多的不便。;1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼 提高公文写作能力的办法： 勤学习、细观察、深思考、常练笔、重实践;应用文的定义;学生干部公文写作中的常见错误：;用纸格式排版等;排版;字号规定：;;学生干部公文写作的一般方法;一、通知;二、申请;手机短信通知;;三、计划; 1．情况分析（制定计划的根据） 　　制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步 工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划 的。 2．工作任务和要求（做什么） 　　根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务 和应达到的工作指标。 3．工作的方法、步骤和措施（怎样做） 　　在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确 定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务 的完成。 ;四、总结;五、会议记录;会议记录的写法 ;六、活动方案;七、策划书;策划书的格式、内容; 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚； 在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产 生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使 用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解， 但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表 等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施 时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及 时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。; 活动开展方面，这里可以提供一些参考方面： 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒 体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、 会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、 接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联 络等。 可根据实情自行调节。; 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用 清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性 因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少， 造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注 明小组名称、负责人）。 ; 1、以上策划书的格式只是提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、一个大策划书，可以有若干子策划书。;附：进行一次大学活动的基本步骤： 一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体 的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。 三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。 分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。 有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪 接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一 次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能 认可的协