浅谈如何做好学校工资档案的收集与利用.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈如何做好学校工资档案的收集与利用 南　定（内蒙古阿拉善职业技术学院　内蒙古　阿拉善　750300） 学校工资档案的收集与利用，是学校人事管理工作的重要内容。一般情况，只要工作人员的工资发生了变化，就必须形成有关的工资档案，以反映工作人员的工资状况。又因为审批工资的政策性和时效性强，所以工资档案一级扣一级缺一不可。而学校工资结构既不同于一般企业、单位，又有别于行政单位，如国家规定（中小学）教师的工资中有10%的教龄、津贴，而行政单位就没有。这些工作的实施都离不开对工资档案、工资政策的熟悉和掌握。 一、管理好工资档案，是确保学校教职员工个人劳动报酬和社会地位的重要保证。 工资福利待遇材料不仅动态地记载和反映了工作人员个人劳动报酬、社会地位的变化情况，而且也是组织人事部门按照党和国家的有关工资政策规定实施的。 其特点，一是由组织统一形成，无论普调或个人晋职晋级，其增（减）工资表格均由人事部门劳资人员填写，即：由组织直接形成的材料。 二是有完备的原始审批手续，凭据性很强，均由呈报单位、主管单位、审批机关签署意见并加盖公章方可生效。这是人事工资档案类的重要特征，它直接关系到材料的使用价值，影响着人事档案的利用。 三是连续性较强，可连调连升，不可越级调升。因此，每次工调工作结束，人事部门要及时检查清理每个人的调资表并归入个人人事档案。 下列为不能生效的材料： （1）伪造、涂改的材料。如在工作调动过程中，更改了工作年限的工资审批表，工龄与参加工作时间、工作经历情况记载不相吻合等，鉴别时要对涂改的材料及时纠正，维护其本来面目。 （2）手续不完备的材料。如上报的调资表未被人事部门批准执行的材料。 （3）不能生效的材料。如未经人事部门审批，将工资进入档案工资，这种材料不能生效。 要掌握收集方法。 常用方法主要有以下几种： （1）经常与定期清理法。对个别人员工资变动形成的材料要经常清理并及时归入个人档案，以防漏归或丢失。如：一年一度晋升职称套改工资的、转正定级的、两年考核合格普调的，均可分阶段定期清理归入个人档案，还有整个单位的《年度工作人员工资统计报表》每次调资的调整方案表、审批表及实施办法花名册等。 （2）规律指导法。就是通过掌握工资材料形成的规律，使之具有主动性。 （3）索要补交法。学校档案部门要定期向人事部门索要当年工资调整材料，对新进人员所缺工资材料要进行登记并及时催交。 以上方法各有特点、各有侧重，总之要达到主动、及时、准确并保质保量。 二、建立工资信息卡片，实现工资档案的利用价值。 工资卡片是对人事档案中工资内容进行概括和综合而成的，反映一个人基本情况的一种信息摘录，具有概括性、准确性。如：我校自2000年开始以科室为单位建立了教职工工资卡片，将每个人的工资全貌集中地反映在卡片上，把死材料变成了活档案，使之灵活、方便、查找迅速。仅2001年就提供利用200多人次。 现将主要做法简介如下： 1.遵循原则建卡，浓缩工资档案信息。 我们将“卡”分为三块内容： （1）简况：主要有人员的姓名、职务（职称）、出生年月、学历、身份、参加工作时间等。 （2???工资变动。反映工改前后历次工调进档的原工资及演变情况。若在建卡过程中发现人事档案原工资状况有错批工资的，应予以纠正，并将此情况在归档的调资表中注明。 （3）简历，包括从上学参加工作起的全部个人履历。 2.不断充实工资卡信息，努力扩大提供利用的内容和范围。 例如：我校2001年就利用工资卡为教职工按不同职级不同标准调资260人次，还有每两年一次的考核合格工资升级、晋升职务职称工资升级、教职工办理公费医疗证、核准教龄津贴等等。可以说，这些工作的顺利实施，为调动广大教职工的工作积极性、促进我校建成盟级最佳文明单位起到了保证作用。