浅析完善人事档案管理中存在的问题及建议.docVIP

精品论文 参考文献 浅析完善人事档案管理中存在的问题及建议 黄国欢 　　（广东省肇庆市端州区黄岗卫生院 526060） 　　【摘要】 人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。本文着重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。 　　【关键词】 人事档案 管理 建议 　　【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2014）09-0054-02 　　1 当前人事档案管理中存在的不足 　　1.1 对人事档案管理的重要性不够重视。一是部分单位的领导甚至错误的认为人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，利用价值没有多大，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了；二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的 人事改革的要求不相适应。 　　1.2 缺乏专职档案管理人员。由于对档案管理这项工作没有引起足够重视，不配备专职档案管理人员，大多数是兼职的，在这种情况下，人事档案管理只能是应付型的管理，有时甚至出现几年才进行更新工作。而且人事档案管理人员也没有在业务上、技术素质方面得到培训与提高，由此造成管理上的理论探讨、经验积累欠缺，致使人事管理知识和管理水平普遍不高。 　　1.3 人事档案收集工作力度不够。由于收集归档工作制度不健全，导致档案管理人员执行不严格，出现收集归档工作被动、不及时的现象。而且收集归档的材料不全面，有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。 　　1.4 人档分离的情况愈加严重。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，大量“跳槽”一族所出现的“死档”，这些情况使人才的流动造成人档分离，弃档的人员越来越多。并且由于许多单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。 　　1.5 管理手段落后。现行的人事档案缺乏现代化管理。大多数由于经济、人员和其他原因，实现计算机管理的为少数。虽然已有人事档案管理的软件，但并没有普及使用，而且很多种版本内容标准不统一，使得数据无法汇总，软件之间不能相互兼容，信息资源不能共享。 　　2 人事档案管理的几点建议 　　2.1更新工作理念，重视档案管理工作。 更新领导的工作理念，部分领导应从传统的认识误区中走出来，切实重视档案管理工作，把人事档案管理工作作为人事管理的基础工作狠抓落实，将其列入议事日程；同时完善人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。 　　2.2 提高档案管理人员的素质。随着时代的发展，社会的变化，科技的创新，人事档案的管理方式也发生了巨大的变化。管理人员不能只停留在手工操作的管理模式上，也不能象以前那种只管整理、查询的档案人，这是不可能满足现代化人事工作的要求的，而应该是既懂档案专业知识的又会运用现代化方式管理的复合型人才。因此，作为人事档案的管理人员应有紧迫感和使命感，单位领导必须高度重视人员的系统培训工作，切实加强复合型人才的档案队伍建设，这是实现社会化、信息化的必要条件，也是推动档案事业发展的关键。 　　2.3注重档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。 　　2.4 健全制度，进一步规范档案资料管理。实践证明，建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此各单位要建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，对永久、长期保存的档案应定期向上级档案主管部门进行移交；再其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，利用方便，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。 　　2.5 加强人事档案管理现代化和信息化建设。实现人事档案管理现代化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革