总经办工作职责及岗位描述2017(改).doc

西安高科电气科技有限公司 Xi’an GaoKe Electric Technology Co., Ltd. 文件名称：1、总经理办公室岗位描述 2、总经理办公室人员岗位描述 撰写单位：西安高科电气科技有限公司总经办 版 本： 第 1 版 执行日期： 2017年 2 月 18 日 合计页数： 共 14 页 西安高科电气科技有限公司 总经理办公室工作职责 部门名称：总经理办公室 直接上级：董事长、总经理、主管副总经理 一、总经办工作目标：联结领导和基层的桥梁，沟通作用保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足；最大限度地开发与管理组织内外的人力资源，促进组织的持续发展；维护与激励组织内部人力资源，使其潜能得到最大限度的发挥，使其人力资本得到应有的提升与扩充。既要考虑组织目标的实现，又要考虑员工个人的发展，强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；3、 协助总经理做好各部门、各层次的协调工作，保证各部门目标与的和谐统一；做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；信件以及报刊订阅、分发工作文印16．负责组织全公司员工大会工作开展年度总结评比和表彰活动；调出部门负责人签字工作交接调入部门负责人签字新岗位的薪资等级总经理批准备案新部门报到注：必须是调动申请得到总经理批准后，方可按上述程序操作。请假3天以内的（含节假日），部门负责人签字——主管领导备案——休假开始——休假结束——销假3天以上（含节假日），部门负责人签字——管领导审核——总经理批准备案——休假开始——休假结束——销假解除劳动关系（终止试用、辞职、辞退、提前解除劳动合同等）当事人办理交接用人部门负责人——分管领导——财务部相关手续办理——总经办审核——总经理审批。 注：须提交解除的书面材料及相关的证据。员工调薪部门负责人——分管领导——总经办确认薪资等级——总经理批准——存档注：由高到低调整当月执行，由低到高调整，次月执行。外出培训分管领导——总经办确认——总经理批准——备案——签订培训协议工资发放各部门每月号之前将上月考勤及员工个人考核情况交在号前——18号前完成各级审批手续交财务部。1、参谋。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如信息反馈、工作总结等，认真对待，按期完成。二是来自领导的。组织、指挥和管理。三是来自。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理。一是文书撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档。会议安排、、对接待、办公用具以及为提供生活服务事无巨细，认真操办办公室真正成工作的枢纽。 4、协调。抓好纵向协调、横向协调和内部协调。上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致 直接上级：总经办主任 1、协助办公室主任、副主任处理行政相关工作。 2、负责全公司的考勤、环境卫生的检查工作，定期或不定期对各部门考勤及办公区域卫生检查，并督导卫生不达标的部门限期进行整改。 3、负责公司每月及年度考勤的统计和汇总工作，收集和分类保管请假条及换休单；对员工年休假按工龄进行台账管理及核准。 4、负责每月公司各部门办公用品的盘点，统计、拟定办公用品的采购计划、购买及发放，并负责公司办公用品的管理。 5、负责办理公司午餐补助的汇总统计审批、手机通讯费用造表报销手续。 6、负责通知公司级会议的召开；每周各部门会议计划的统计和统筹安排，并对确定召开的会议进行跟踪督查，并及时汇总重要会议的会议纪要。 7、负责公司员工每月生日费的统计和发放。 8、负责完成每月社保统计和申报工作。 9、负责总经办每周周例会的汇报资料。 10、负责总经办部门会议会议纪要的记录、起草。 11、负责公司部分行政类通知、通告的起草。 12、协同负责公司