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【系统管理】 用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如账套的建立、恢复和备份，操作员的设置和权限的分配等，其他系统的独立运行都必须以此为基础。 新建账套 新建账套的财务主管姓名必须从下拉列表框中选择输入(默认财务主管为demo，密码为demo)。如果还需指定其它财务主管，则须在建账完成后，通过权限管理来设置。 系统启用是指设置各子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。系统启用有两种方法：一、创建账套完成以后，系统弹出提示，可以选择立即启用。二、在建账完成以后可由财务主管进行系统启用。“开始|程序|系统管理,系统|注册，以财务主管的身份注册，账套|启用”。 操作员设置 只有系统管理员才有权限设置操作员；操作员的编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置的操作员一旦被引用，则不能修改和删除。 授权 指定财务主管可以在两个环节。一、新建账套|建账向导|核算类型，可以指定财务主管；二、权限管理中设置。一个账套可以设置多个财务主管身份，一个操作员也可担任多个账套的财务主管。财务主管自动拥有该账套的所有权限。也可以在权限管理员取消财务主管。 账套修改(系统管理) 系统管理员(admin)负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输入，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 只有以系统管理员的身份注册才能设置财务主管(demo)。 财务主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改，对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及该账套操作员权限的设置。 只有财务主管身份才能进行账套修改。账套中部分参数不能修改，若不能修改的账套参数输入有误，只能删除此账套重新建立。因此，建账时要小心谨慎。 账套备份和恢复(系统管理) 只有系统管理员才能进行账套备份和恢复。 设置分类编码 1、设置编码方案不能超过最大级数，且只能在最大长度范围内，增加级数、改变级长 2、若要删除级长必须从最末一级开始删除 3、此编码方案在建立账套后，打开账套，可以重新设置(基础设置|编码方案) 【基础档案设置】 包括编码方案、机构设置、往来单位、存货等。 部门档案 部门编码和部门名称为必录项。部门编码必须符合编码原则，在未建立职员档案前，不能选择输入负责人信息。待职员档案建立完成后，再回到部门档案设置被充输入负责人信息。 【基础账务设置】 包括会计科目、凭证类别、项目目录、外币种类、结算方式、付款条件、开户银行、常用摘要等。 凭证类别 分五种： 记账凭证 收、付、转 现金、银行、转账凭证 现收、现付、银收、银付、转账 自定义凭证 注意： 1、己使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字 2、如直接录入限制科目编码，则编码间的逗号应为半角状态下的标点符号 增加会计科目 己有数据的科目不能再修改科目性质。 如果科目己录入期初余额或己制单，则不能删除。非末级会计科目不能删除。被指定为“现金总账科目”、“银行总账科目”的会计科目不能删除；如欲删除，必须先取消指定。科目一经使用，即己输入凭证，则不允许删除，但可以增加同级科目。 设置会计科目时，应该注意以下几个问题： 科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是需从系统提取的报表数，必须设立相应科目。 会计科目要保持相对稳定。 要考虑各子系统的衔接。在账务处理系统中，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接收各个子系统转入的数据。因此，需将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。 在修改辅助账型为“供应商往来”及“客户往来”时，要注意受控系统设置。如果某科目设置为“应收”或“应付”受控，则制单时只允许使用其授控系统进行制单，总账系统不能使用该科目，以防止重复制单；如果该账套不使用“应收”及“应付”系统，受控系统应设置为“无受控系统”，此时应收及应付业务均以辅助账的形式在总账系统中进行核算。 凡是设置有辅助核算内容的科目在填制凭证时，都需填制其具体的辅助核算内容。 增设完科目以后，必须指定现金总账科目及银行总账科目 项目类别 项目可以是工程、订单或产品，需要单独计算成本或收入的对象都可以视为项目。 项目大类名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。 指定核算项目设置项目辅助核算的科目具体要使用与哪一个项目大类有关的档案，即建立项目大类与项目核算科目之间的对应关系。一个项目大类可以指定多个项目核算，但一个项目核算只能归属于一个项目大类。 为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，即定义项目分类。若无分类，也必须定义项目分类的“无分类”。 设置付款条件 2/10 代表信用期为30天，10天内付款给予2%的折扣 1/20 代表信用期为30