中文版Excel 2007办公应用实训教程--007.pdfVIP

第7章 数据的排序、筛选和分类汇总  数据的排序  筛选数据  数据的分类汇总 7.1 数据的排序 7.1.1 排序规则 各类型的数据排序规则如下：  数字：升序排列按从最小的负数到最大的正数进行排序， 降序排列相反。  文本：升序排列按照特殊字符、数字（0…9）、小写英 文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼 音排序）排序，降序排列相反。  逻辑值：升序排列时FALSE排在TRUE之前，降序排列时 相反。  错误值：排序时所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优 先级相同。  空白单元格：升序排列时总是放在最后，降序排列时相反。 实训1 简单排序 1.打开素材工作簿，然后单击 “销售员” 列中任意单元格，再单击 “数据”选项 卡上 “排序和筛选”组中的 “升序”按 钮 对文本进行升序排序 如果要排序的列中所包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本 存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式，否则，作为数字存储的 数字将排在作为文本存储的数字前面。 2.单击选中 “实际销售额”列中任 意单元格，然后单击 “数据”选项 卡上 “排序和筛选”组中的 “降序” 按钮 对数字进行降序排序 如果排序结果不正确，可能是因为该列中包含存储为文本的数字。例如，从某些 财务系统导入的负数或者使用前导 “‘” （撇号）输入的数字被存储为文本。此时 需要将存储为文本的数字转换为数字。 3.单击选中 “结款日期”列中任意 单元格，然后单击 “数据”选项卡 上 “排序和筛选”组中的 “升序” 按钮 对日期进行升序排序 如果日期没有正确排序，可能是因为该列中包含存储为文本的日期或时间。此 外，不管是按列或按行排序，当数据表中的单元格引用了其他单元格内的数据时， 有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误，从而使数据表中的数据发生错误。 若要按行排列数据，可先选中要排列行中的任意单元格，然后单 击 “数据”选项卡上 “排序和筛选”组中的 “排序”按钮 ，在 打开的 “排序”对话框中单击 “选项”按钮，再在打开的 “排序 选项”对话框中勾选 “按行排序”单选钮，并连续单击 “确定” 按钮即可 按行排序 实训2 多关键字排序 1.单击选中 “销售员”列中的任意 2.在打开的 “排序”对话框 单元格，然后单击 “数据”选项卡 中 “主要关键字”下拉列表 上 “排序和筛选”组中的 “排序” 中选择 “销售员”选项，在 按钮 “次序”下拉列表中选择