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科技管理信息系统项目 方案建议书 目 录 1、项目概述 4 2、应用解决方案 6 2.1 系统需求分析 6 2.1.1科技项目管理流程 6 2.1.2 科技经费管理系统要求 12 2.1.3 知识产权管理系统要求 14 2.1.4 其他科技管理要求 22 2.2系统功能设计 23 2.2.1 科技项目管理系统 24 2.2.2 科技经费管理子系统 30 2.2.3 知识产权管理系统 31 2.2.4辅助管理功能 33 3、技术解决方案 37 3.1系统设计原则 37 3.2 系统开发体系结构 39 3.3系统运行和开发环境 40 4、项目实施方案 44 4.1 项目实施阶段 44 4.2 项目实施进度 46 4.3用户培训 47 4.4 项目验收标准 48 5、售后服务和技术支持方案 50 6、项目组成人员 53 1、项目概述 中国铝业股份有限公司科技管理信息系统（以下简称“中铝科技管理信息系统”）的建立，主要目的在于利用计算机网络手段实现中铝公司包括科技项目管理、科技经费管理和知识产权管理等核心内容的科技研发管理现代化，提高整体科技管理水平，降低科技管理成本，提高科技管理的工作效率。 系统功能覆盖中铝公司研发发中心总部的全部业务领域，主要功能包括科技项目管理系统、科技经费管理系统、知识产权管理系统和其他辅助管理功能，其中科技项目管理系统应覆盖科技项目计划和指南、企业科技项目申报、科技项目评审、项目审核和批准、项目任务书的签定、项目执行资金管理、项目验收和鉴定等科技项目管理的全过程；科技经费管理系统包括科技投资管理系统和科技资金管理系统，实时监控科技资金的使用情况；知识产权管理系统主要包括科技成果管理和科技专利管理系统；同时系统应逐步包括科技人员管理、、科技论文论著管理、科技信息管理、对外科技合作、科研条件建设、科技人员交流平台等辅助管理功能。 作为中铝公司整个企业信息化的一部分，实现研发中心总部与包括七个分公司、一个研究院和中铝公司其他业务部门的科技管理业务交流，中铝公司科技管理信息系统既要适应目前中铝公司的科技管理实际，符合企业整体信息化的总体要求，又要考虑到企业的长久发展和业务流程优化，在系统设计上应具有良好的先进性、实用性和实用性。 北京XXXX信息技术有限公司根据多年从事科技项目管理等信息系统建设的经验，与中铝公司研发中心的有关管理人员充分交流，结合对中铝公司科技管理系统需求的全面理解，提出本项目方案建议书，内容包括：项目概述、系统需求、系统应用解决方案、系统技术解决方案、系统实施方案、售后服务和技术技术支持方案和项目组成人员等内容。 2、应用解决方案 2.1 系统需求分析 根据我们的初步需求了解，作为一个股份集团公司，中国铝业公司的科技管理信息系统有其独特的特点,作为集团公司的科技管理部门（研发中心总部），负责的主要业务包括：科技项目（课题）管理、科技成果管理、科技人员管理、知识产权管理、科技行业动态管理、科技论文/论著管理、科技信息管理、对外技术合作管理、科研条件建设管理等内容，同时作为整个科技管理的下一层次，作为下属企业和院所也担负一定的科研管理任务，如一般科技项目的日常管理等。 2.1.1科技项目管理流程 中铝公司科技项目管理包括项目立项、项目实施与管理、项目鉴定与验收三个阶段。 2.1.1.1立项阶段流程描述 作为科技管理的核心，科技项目管理在立项阶段主要包括申请、审批和签约三个基本程序。 ①根据公司的发展战略、发展目标和中长期规划，研发中心组织国内外专家研究制定公司近期需要开展的科技研发项目领域指南，据此组织项目的申请立项工作； ②申请项目要提供经所在分公司和郑州研究院签署审查意见的项目建议书和与项目建议书内容有关的证明材料； ③研发中心总部和研究部组织公司内专家对项目建议书进行初步讨论、咨询后，对符合条件并通过初审的项目，确定重点项目和一般项目； ④公司重点项目需要编写项目可行性研究报告，研发中心总部和研究部组织有关专家进行项目可行性研究报告的论证和评估工作； ⑤公司一般项目不再编写可行性研究报告，但需根据初评过程中提出的意见，补充相关材料； ⑥研发中心总部会同公司有关部门对通过专家论证的重点项目和完善后的一般项目进行审核，形成公司年度科技项目计划草案，报公司总裁办公会审定后下达； ⑦列入公司科技项目计划的重点项目，由各分公司和郑州研究院与研发中心总部签订项目计划任务书。列入公司科技项目计划的一般项目，由各分公司和郑州研究院与研发中心总部签订包括所有项目在内总的计划任务书。 项目立项阶段的主要流程参见下图： 2.1.1.2科技计划项目实施与管理。 ①列入公司科技项目计划的重点项目由研发中心总部负责管理，由各分公司及郑州研究院负责实施；列入公司科技项目计划的一般项目，由研发中心总部授权各分