公众表达与呈现技巧.pptVIP

* * * * * * * * 用MM图做输出演示 * * * * * 150年历史的雷曼兄弟银行由于经济危机申请破产保护，曾经服务IBM、富士 我们很多教科书上一直以他为标榜的全球最大的公司GE也在这样一场经济危机中轰然倒塌 珠三角一直引以为豪的东莞工业区被称为世界工厂，随着经济危机的到来1600家台企，3000家港企撤离，数千家民企倒闭 中国社会调查所最近在上海、北京、深圳、石家庄、郑州、成都、沈阳、武汉、厦门、哈尔滨、西安等地抽取一千位应届大学生进行调查显示，到目前为止09年大学生就业率整体为35.6% 股市蹦极，中国股市是政策市 对于整个社会来说经济危机就是一次重新的洗牌的过程，之所以叫危机，什么叫做危机呢？危险？危难？在危中求机，努力转危为机 饼图：表示成分，在完整的框架下，各种事务所占比列分布；条形图：表示排序。柱状图：表示时间序列或者频率分布，说明在不同的时间点上的变化，可以用于动态说明，线型图也同理，不同点在于相对与柱状图更能清晰表达一种趋势，我们也称为趋势线。散点图表示事物关联性，与某一目标的分散程度。 制作图表幻灯片的秘诀：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * TPTRTP980526TP-AC-97 * TPTRTP980526TP-AC-97 * TPTRTP980526TP-AC-97 * * * * * * 字体大小调整、题目的逻辑性连接 * * * * * * * * * * 第三步：把枯燥的文字变成图表 书面沟通 口头沟通 沟通者要求高 准备耗时 不利于反馈 缺少非语言信息 是非分明 防止扯皮 内容清晰可查 具体明确 具有证据 相对较低 方便快捷 及时反馈 利用语言的魅力 易于混淆 可能扯皮 可能无据可查 容易失真 查无实据 缺 点 缺 点 优 点 优 点 示例 比较晦涩的表达形式 比较清晰的展现形式 第三步：把枯燥的文字变成图表 第三步：把枯燥的文字变成图表 逻辑清晰，好理解 很难留下印象 第三步：把枯燥的文字变成图表 第三步：把枯燥的文字变成图表 示例 变化，正在发生。。。。 图标类型与用途 错误的图表规范 符合观众阅读习惯的图表规范 图表要突出图而不是数字 比较流行的其他规范1 比较流行的其他规范2 第四步：选择适合的母版 为保持企业（品牌）形象一致性，当代表公司进行PPT展示时候，公司需要提供统一模版和规范标准 字体的选择 与个人喜好有关； 字体的种类数 一张投影片尽量不超过2种字体； 字体的一致性 前后投影片各层级字体要一致； 字体的细节点 顿点一致；不存在标点符号打头的情况；行间距离一致…… 第五步：统一字体、字号 在一个演讲中，只能使用两种或者最多三种不同的字体。对标题使用一种字体，对小标题使用另外一种字体，或者使用同一字体两个字号。 在一个演讲中，只能使用两种或者最多三种不同的字体。对标题使用一种字体，对小标题使用另外一种字体，或者使用同一字体两个字号。 错误的文字使用规范 符合观众阅读习惯的文字规范 第五步：统一字体、字号 尽可能选择PowerPoint提供的各种配色方案 设计良好的公司母板其实已经为配色问题提供了很好的解决方案 第六步：给PPT配色 1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的 4 3 不要自造颜色，而应用“配色方案”去“选择”已经成功应用的颜色 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方 我们不需要成为艺术家才能做出漂亮的PPT，关键要遵循一些简单的原则： PPT配色原则 公司用工人员的各项指标得分均低于社会用工人员， 公司用工人员的各项指标得分均低于社会用工人员， 错误的色彩搭配 突出文字的色彩搭配 PPT色彩搭配要突出内容 第七步：给幻灯片加目录 标题页幻灯片法：在报告的各个部分之间插入图标型间隔物，提供一个 简单明了的转折性标志 颜色编码法：用一个重复出现的物体作为指示标志，通过突出显示指 示标中的不同色块，来标识各个部分的位置 图标法：用众所周知的象征性符号来说明各个概念间的关系 锚定物法：以一个重复出现的作为一个插图的有机部分的图像来创建 连贯性 预留性留白法：先留白而后填充的方式来满足读者下意识的预期 常见的目录表现形式 第七步：给幻灯片加目录 示例 装饰图将帮助我们补充加强PPT的表达效果 装饰图的使用原则是符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主 平时注意收集保存优秀的装饰图 第八步：放上装饰图 根据演讲节奏，设定动画 内容的显示顺序 图文的表现方式 按钮的互动效果 设定幻灯片切换方式 第九步：设定动作效果 金字塔原