大型企业档案管理制度汇编.doc

企业档案管理制度汇编 目 录 档案分类 3 档案管理制度 4 档案管理网络图 8 文书档案保管期限表 9 文书档案归档范围 12 文书档案管理制度 21 归 档 章 式 样 23 归档文件目录 24 备 考 表 25 档案接收制度 26 档案整理制度 27 档案修改补充制度 28 档案保管制度 29 档案鉴定、销毁制度 30 档案统计工作制度 31 档案安全必威体育官网网址制度 32 档案查借阅制度 33 档案库房管理制度 34 档案室设备管理制度 35 底图保管制度 36 人事档案管理制度 37 工程档案管理制度 39 科技档案管理制度 42 科技档案保管期限表 44 声像档案管理制度 45 会计档案管理办法 47 附录1：会计档案保管期限表 49 附录2：会计档案管理流程图 50 “三纳入”、“四参加”、“三同步”、“四同期”制度 51 电子文件归档与管理办法 52 归档电子文件登记表（目录） 57 归档电子文件移交、接收检验登记表 58 电子文件标签 59 档案分类 1 文书档案（0—5大类） 党群工作 行政管理 经营管理 生产技术管理 财务审计 人事劳资 科技档案（6—9大类） 一级类目 二级类目 案卷顺序号 6－电力系统生产、调度 1－交接班记录 1······ 8－基本建设 2－配电网工程、4-变电站工程、7-自身用房 1······ 9－设备、仪器 0-综合设备、2-线路设备、4-变电站设备 1······ N-农村电网建设与改造 X-县城电网建设与改造 3会计档案类 一级类目 二级类目、三级类目 案卷顺序号 4－会计档案类 3－会计账务、0-报表 1······ 4－会计档案类 3－会计帐务、1-账册 1······ 4－会计档案类 3－会计账务、2-凭证 1······ 4－会计档案类 3-会计账务、3-移交、销毁清册 1······ 4干部职工档案类 一级类目 二级类目 案卷顺序号 1－履历表 1······ 2－自传材料 1······ 3－鉴定、考察材料 1······ 4－学历及专业技术材料 1······ 5—政治、历史审查材料 1······ 6—入党、入团材料 1······ 7—奖励材料 1······ 8—违纪、处罪材料 1······ 9—工资、任免、出国、离退休材料 1-工资材料、2-录用、任免材料、3-出国材料、4-退（离）休及其他材料 1······ 10—其他材料 1······ 声像类 一级类目 二级类目 案卷顺序号 1－声像类 1－照片 1······ 1－声像类 2－录音录像 1······ 实物类 一级类目 二级类目 案卷顺序号 2－实物类 1－奖牌、锦旗、奖杯 1······ 2－实物类 2－奖状、证书 1······ 电子档案 一级类目 二级类目 案卷顺序号 3－电子档案 1－电子档案 1······ 档案管理制度 1 范围 本制度适用于公司档案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本制度，然而，鼓励根据本制度达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本制度。 《中华人民共和国档案法》 《企业档案管理规定》（档发[2002]5号） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GBT/11822-2000 《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） 《照片档案管理规范》GB/T11821—89 《档案库房技术管理暂行规定》 3 管理职能 禄劝供电有限责任公司档案管理职能部门为公司办公室。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理的基本原则及任务 4.1.1 档案工作坚持集中统一管理的原则。办公室下设档案室，配备专职档案员，负责全公司文书档案、科技档案、财务档案的集中统一管理。各部门设一名兼职档案人员负责本部门的文件材料保管、收集、归档工作。 4.1.2 办公室档案室应配置必要的设备器材，维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。 4.1.3 对档案进行收集、整理、保管、利用、更改、鉴定、移交和统计，办理档案借阅，积极开展档案开发和利用工作。 4.1.4 对公司各部门档案材料形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导。 4.1.5 公司员工违反《档案法》、损毁、丢失或擅自销毁档案，根据情节轻重，给予不同处理。 4.1.6 档案人员享受专业技术管理人员待遇。按工程技术专业或专业技术职务聘任。 4.2 文件材料的归档 4.2.1 归档范围 4.2.1.1 上级颁发的针对本单位职能活动和要执行的各类文件材料。 4.2.1.2 公司召开的党支部会