XXX服饰2010年秋冬季订货会交流会暨招商会策划案.docVIP

XXX服饰2010年秋冬季订货会交流会暨招商会策划案 策 划 案 为了开好10年秋冬季订货会，圆满完成订货会的各项会议议程，真正起到订购货品、学习知识、交流经验、沟通思想、密切感情、增进合作、共同发展的目的，确保订货会的成功，特制定本方案： 举办目的： 召开《2010年上半年工作总结暨优秀代理商表彰大会》暨座谈会，回顾10年上半年的工作，总结经验、表彰先进、发布政策、下达任务； 展示2010秋冬装新品，体现公司产品开发的整体实力； 举办交流会，使总公司与代理商之间能相互沟通、相互学习及相互督促； 策划景点旅游，以畅叙友情、娱乐身心、体味“XXX”大家庭的温暖； 进行区域市场订货，服务10年秋冬产品的销售，满足市场需求； 通过此次订货会，向特定加盟商展示XXX服饰的综合实力与秋冬新品，从而达到招商的作用。 指导思想和举办宗旨： 本着“面对现实、着眼未来，集思广益探讨工作、群策群力研究思路”的精神召开本次订货会； 本着“大规模、高起点、全方位、多重收效”的指导思想进行本次订货会的策划； 本着“有计划、分步骤，勤俭节约、精细高效”的原则进行本次订货会的会前组织、会中执行、会后总结工作，确保本次订货会各项议程的完成、销售指标的达标和各项费用的合理受控，让加盟商满意、让代理商满意、让公司满意！ 举办时间、地点及其他相关情况： 主办单位：XXX 实业发展有限公司 浙江XX服饰有限公司 举办时间：2010年6月1至3日，共3天，（待定） 举办地点：XXX服饰总公司展示厅 参加对象：全国代理商（具体数量详见附表一）、新邀请的客商、XXX合作伙伴、公司领导及员工； 会议主题：“XXX”服饰2010秋冬季产品订货会、交流会暨招商会 “真品菁华，彰显自然本色” 实施步骤及具体的工作内容和时间安排： 本次活动共分五个阶段进行，各阶段的时间、工作内容和责任人安排详见附表二：《10年秋冬季订货会工作时间计划安排一览表》 代理商、加盟商及社会人士邀请： 初步预备邀请温州XX装饰公司参加，相关《邀请函》以信函方式于2010年5月15日发出； 对现有代理商的《邀请函》定于2010年5月15日集中传真（不以信函方式邮寄）；新邀请的加盟商的《邀请函》以信函方式于2010年5月18日发出； 会场布置： XXX展示厅内布置产品宣传资料，X展架、订货须知海报； XXX公司门口及酒店门口、酒店会议室布置横幅、X展架； 费用预算 详见附表《10年春夏季订货会 培训会暨招商会费用预算表》 《客户资料袋》和商务房内须配备的资料和物品： 《资料袋》一个； 《XXX服饰2010春夏季订货会各项工作时间计划一览表》一份（要求加盖公章）； 《订货须知》一份； 圆珠笔一支； 笔记本一个； 《客户订货单》6张； 订货会赠送的纪念品一份； 会议《通行证》一份。 另外：在酒店设置商务房一间，商务房内配公司的《宣传画册》、《意向合同》、正式《代理合同》、《加盟手册》、《品牌注册资料》、《订货会会议资料》若干、大铜青蛙一个。 本次活动的组织领导： 详见副表 会议期间的注意事项： 会议期间的各项工作严格按照本方案的人员分工进行，在具体执行的过程中要做到“分工不分家”，既有严格的分工，又讲究团队协作，要顾全大局、统筹兼顾，确保订货会成功； 在会议接待过程中，接待人员要做到主动热情、谦逊礼貌、耐心周到、友爱可亲，不得出言、出行伤害客户和其他应邀佳宾，同时，还要做好客户到会的跟踪催促工作，发现问题马上报告分管的领导；在31日晚22：00填报《订货会到会人数统计表》交分管的领导； 参展货品由仓储主管XXX监督，展示货要仔细清点核对，核对完毕后与开发生产部经理金阳军核对数量；订货结束后，由仓储主管组织人员就地验收货品，验收完毕以后与开发生产部经理办理核对手续，核对办理完毕以后再入仓库。 会议期间，营销人员要紧紧围绕客户2010年秋冬订货会的订货指标开展客户《订货单》的跟踪检查、服务督导工作，要就产品订货事宜与客户多沟通，对提宝贵意见，确保订货任务的完成； 营销人员和产品开发人员要抓住订货会的机会，与客户多交谈、多沟通，多听取客户对公司管理的意见和建议；会后，要将这些情况以部门为单位、以书面的方式相关领导作好汇报； 营销、物流两大部门要团结合作，及时搞好客户《订货单》的检查、收集、汇总工作，及时出具各类报表，同时抓紧时间搞好客户定单的下单工作，确保及时生产、按时上市； 要搞好本次订货会的必威体育官网网址工作，非应邀人员未经公司领导允许不得进入订货会会场；未经允许，所有入会人员（包括佳宾、客户和公司的工作人员）不得拍照、摄像，否则，公司将予以严肃处理； 订货会召开完毕以后，客户订购的货品必须统一标记、集中存放在公司展示厅，作为客户集中订货的参考； 要做到善始善终，不得虎头蛇尾，要特