尖草坪区档案馆档案安全实施细则.docVIP

尖草坪区档案馆档案安全实施细则 第一条 为进一步加强档案安全体系建设，切实将档案安全工作推向深入，根据省、市档案局要求，结合本局（馆）实际，制定本细则。  第二条 本细则适用于档案局（馆）各科室。  第三条 档案安全工作实行目标管理责任制，层层落实责任，建立检查、监督、考核和评比、奖惩制度，确保问题能责任明确、及时解决。  第四条 档案安全工作任务。  宣传、贯彻落实省、市档案局有关档案安全工作的方针、政策、法律、法规，制定、完善各项规章制度，对全体干部职工实施安全教育及管理，妥善处理各类安全事故。  第五条 档案安全工作原则。  档案安全工作要以预防为主，本着以保护档案实体安全和信息安全为目的、坚持职责明确、严肃认真、实事求是、妥善处理的原则，做好教育管理和安全事件处理工作。使档案局（馆）各项安全工作有章可循，违章必究。  第六条 档案安全工作要求。  （一）进一步加强对档案安全工作的重视，从根本上抓好安全工作，从速、从严、有力地执行省市档案局和区委区政府有关安全工作的部署和安排。  （二） 进一步健全档案安全工作组织机构、规章制度和岗位责任制，把职责落实到人头，使档案安全的各项工作有章可循，有据可查。  （三）要经常、广泛、及时地开展对干部职工的安全教育，提高职工的安全意识。 （四）库房管理人员每天要对档案库房进行安全检查，彻底清除安全隐患，发现隐患及时清除并报告分管安全工作的副局长。  （五）消防和安全设施、工具，保证专用，并由专人负责。  （六）每天下班和平时无人时，要切断各种电源，关锁门窗。  第七条 积极落实安全防范工作，做到制度健全，工作到位，保证有力，措施有效。  （一）安全防范工作以档案“八防”特别是防火、防电等为主要内容，防止灾害事故的发生。要经常开展安全自查，随时发现各类隐患，堵塞安全漏洞，并有义务接受消防部门的监督检查，积极进行隐患整改，做到防患于未然。  （二）严格执行本局（馆）有关安全管理的各项规定，认真检查水、电、暖，确保安全。 （三）做好档案管理工作，把握好收集、整理、提供、利用等环节。保守档案机密，维护档案的完整与安全，确保档案机密不致泄漏。接待借阅和归档人员，一律在查阅室，库房重地，非库房管理人员一概不得入内。 严格执行有关档案接收、管理和借阅制度。认真履行登记、签字手续。  （四）凡属机、绝密档案，登记编目时，必须在登记本备注栏内盖上“机密”、“绝密”字样，对“机、绝”密档案，必须单独存放，专人管理。非有关人员不得接触“机、绝”密档案。档案库房严禁吸烟、烤火，易燃、易爆、腐蚀物品及一切杂物不得携入库房。要切实做好“八防”工作。  （五）节假日前，对档案进行一次检查：（1）要催回借出的档案材料；（2）全部档案柜门要锁好，若发现锁坏或钥匙丢失，应及时更换处理。（3）办公室和库房的档案材料要整理好存放到库房的档案柜内。（4）进行库房的全面大扫除，保持清洁整齐。  （六）档案库房的钥匙必须专人保管。他人不得随便使用。发现钥匙丢失，要及时汇报，认真处理。  第八条 加强在信息化建设中的档案信息安全 （一）遵守必威体育官网网址规定，严格控制不应公开的档案信息。 （二）保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全必威体育官网网址审查。 （三）加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。 （四）应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。 （五）具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。 第九条 为保证档案安全工作目标责任的内容得以认真贯彻执行，在每年年终前年度考核对各科室的工作情况进行考评。  第十条 本细则未尽事宜由办公室负责解释，本细则自颁布之日起执行。