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信息学院学生会 公 文 写 作 培 训 手 册 秘书部 目 录 第一章 公文概述 1.1什么是公文 --------------------------2 1.2公文写作的重要性 ---------------------2 1.3公文写作的写作原则 ------------------ 2 第二章 实用类公文 2.1工作计划 ----------------------------3 2.2策划书 ------------------------------3 2.3建议书 ------------------------------5 2.4工作总结 --------------------------- 5 2.5通知 --------------------------------6 第三章 信息技术工程学院公文写作规范 3.1文件名称及文件标题 ------------------8 3.2页面设置 ----------------------------8 3.3文字与段落格式 --------------------- 8 3.4文档内容 --------------------------- 8 3.5保存类型 --------------------------- 8  公文概述 1.1、什么是公文 （一）公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 1.2、公文写作的重要性 （一）公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。 1.3、公文写作的写作原则 （一）内容上“三查三改”： 查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。 查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行。 查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。 （二）文字上“三查三改”： 查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。 查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。 查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。 备注：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准 （三）常用表达方式 1．常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前 2．常用表态词：应当、拟同意、现予公布 3．常用综合词：为此、综上所述、鉴此 4．常用结尾词：特此报告、贯彻执行 第二章 实用类公文 2.1、工作计划 狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入、要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。计划的具体写法： （一）标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如“××——××学年（上/下）××部学期工作计划”。 （二）引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，力戒套话、空话。 （三）主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。 1．目标与任务。首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。 2．办法与措施。以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法