文秘办公自动化第1章.pptVIP

最小化/最大化/还原窗口 最小化前的任务栏按钮 最小化后的任务栏按钮 改变窗口大小 拖动鼠标 拖动鼠标 移动窗口 切换窗口 快捷键：Alt+Tab 应用举例——使用鼠标创建快捷方式图标 本例将练习在桌面上创建C盘根目录下的“Downloads”文件夹的快捷方式图标。 上机及项目实训 1.4 操作桌面图标 登录Windows XP 操作桌面图标 本次上机将“开始”菜单中的“扫雷”游戏发送到桌面作为快捷方式，并更改快捷方式名称。 3 登录Windows XP 综合本章所学知识登录多用户Windows XP，并按要求输入密码。 练习（一） 将桌面图标按“大小”方式自动排列，并对齐到网格，如下图所示。 练习（二） 将高频程序区中的程序发送到桌面作为快捷方式，如下图所示。 练习（三） 使用创建快捷方式的方法，将C盘根目录下的“Program Files”文件夹创建为桌面快捷方式，如下图所示。 提高：在文秘办公中需要注意的操作 作为一名文秘办公人员，不仅应明确自己的工作范围，还应在课后练习一些Windows的基础操作，那么在操作中还有哪些的注意事项呢？ 在连接显示器时要注意插口的方向，否则将无法正确插入，而且还有可能损坏插口的指针。 在启动Windows XP时要注意顺序，须先打开显示器，再启动主机。 * * * * * · 清华大学出版社 · 文秘办公 文秘办公与自动化 第 1 章 Windows XP入门 文秘办公与自动化 学习目标 了解创建桌面图标 现代文秘办公的基本要求 启动与退出Windows XP 熟练使用鼠标 掌握菜单的基本操作 窗口的基本操作 效果展示 1.1 现代文秘办公基本要求 本节要点 文秘办公知识 应用举例——连接电脑组件 电脑操作知识 1 2 3 文秘办公知识 文秘办公工作范围 文秘公工作原则 文秘办公工作原则 文秘办公知识 文秘办公工作范围 管理文件 对外联络 安排活动 采集信息 起草文稿 处理事务 文秘办公工作原则 准确原则 迅速原则 求实原则 必威体育官网网址原则 电脑操作知识 Word 文档 Excel 文档 打印文件 浏览网页 多人语音会议 传真文件 应用举例——连接电脑组件 本例将练习连接显示器插口、键盘插口、鼠标插口和电源线插口的方法。 显示器插口 键盘插口 鼠标插口 电源线插口 1.2 启动与退出Windows XP 本节要点 启动Windows XP 应用举例——多用户登录 退出Windows XP 1 2 3 启动Windows XP 系统引导画面 Windows XP欢迎界面 输入密码 Windows XP桌面 退出Windows XP “开始”菜单 系统引导“关闭计算机”对话框 应用举例——多用户登录 本例将介绍多用户登录的方法。 有多个用户名的欢迎界面 1.3 Windows组件及鼠标操作 本节要点 认识Windows XP桌面 菜单的基本操作 窗口的基本操作 操作桌面图标 灵活使用鼠标 1 4 2 5 3 应用举例——使用鼠标创建快捷方式图标 6 认识Windows XP桌面 Windows XP桌面 “开始”按钮 桌面图标 任务栏 语言栏 鼠标光标 桌面背景 灵活使用鼠标 鼠标的基本操作 文秘公工作原则 认识光标常见形状 灵活使用鼠标 鼠标的基本操作 移动鼠标 双击鼠标 单击鼠标 拖动鼠标 右击鼠标 滚轮的使用 认识光标常见形状 正常选择 忙 后台操作 文字选择 移动 水平和垂直调整 对角线调整 链接选择 精确选择 不可用 菜单的基本操作（一） 当前用户名 Internet栏 高频应用程序区 “所有程序”按钮 关闭、注销栏 帮助、有哪些信誉好的足球投注网站、运行栏 系统设置栏 系统文件夹 “开始”菜单 菜单的基本操作（二） 标准菜单 快捷菜单 操作桌面图标 Windows XP桌面图标的操作主要包括：添加桌面图标、选择桌面图标、排列桌面图标、重命名桌面图标及删除桌面图标。 右键快捷菜单 显示图标 添加桌面图标 选择桌面图标 选择前 选择后 排列桌面图标 重命名桌面图标 删除桌面图标 窗口的基本操作 窗口的基本操作主要包含以下4项： 1 2 3 最小化/最大化 移动窗口 切换窗口 4 关闭窗口 菜单栏 工具栏 任务窗格 地址栏 标题栏 地址栏 滚动条 窗口工作区 认识窗口的组成 打开与关闭窗口 打开 关闭 当用户启动某个应用程序或双击打开某个文件或文件夹时，都将打开一个与其相对应的窗口。 单击鼠标选择对象后按“Enter”键，可打开对象窗口。 在对象图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 单击窗口标题栏右