农业科研事业单位会计电算化中存在的问题及对策.docVIP

精品论文 参考文献 农业科研事业单位会计电算化中存在的问题及对策 刘亚男 （辽宁省经济作物研究所） 摘要：由于受传统会计管理思维模式和管理方法的影响，笔者认为农业科研事业单位会计电算化仍然存在一些问题，在一定程度上制约了农业科研事业单位会计电算化的发展。本文指出农业科研事业单位目前会计电算化存在的五个方面问题，并提出了相应的建议。 关键词：农业科研事业单位 会计电算化 财会人员 问题 建议 随着计算机和信息技术的不断发展，会计电算化在农业科研事业单位的应用也越来越多。会计电算化的应用使财务人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，把主要精力放在加强财务管理方面，提高了财会人员的素质，促进了会计工作的规范化，更提高了农业科研事业单位的管理水平。同时，也强化了会计的职能．推动会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。但在实际工作中，由于受传统会计管理思维模式和管理方法的影响，笔者认为农业科研事业单位会计电算仍然存在一些问题，在一定程度上制约了农业科研事业单位会计电算化的发展。 1 农业科研事业单位会计电算化工作中存在的问题 1.1 缺乏对会计电算化的足够认识 农业科研事业单位会计电算化工作起步较晚，至今为止有些农业科研事业单位还未实行电算化，所以说人们还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。主要表现在以下两个方面：一是农业科研事业单位领导对会计电算化工作重视程度不够，仅认为会计电算化只是会计核算工具的改变，计算机代替了手工记账，减轻了会计人员的劳动强度，提高了核算的效率，并未充分认识到其对农业科研事业单位管理水平的深刻影响，从而忽略了会计人员电算化的培训，不注重会计电算化软、硬件的升级换代。二是财会人员没意识到实行会计电算化的重大意义，在实际工作中对会计软件只是用于会计核算，对其他作用、功能不加以应用，对会计电算化学习缺少主动性、积极性。 1.2 电算化基础管理工作十分薄弱 实施电算化后，就需要建立与之相配的管理制度和方法，这样才能促进会计电算化的健康发展。目前，不少农业科研事业单位没有严密的内部管理制度，做不到有章可循。在实际工作中已经违规了，比如：有些科研事单位对会计电算化操作人员没有进行严格的权限限制，操作员密码公开或不设密码，如：凭证录入与审核均由一人完成，造成错误的凭证未经审核直接入账，造成了会计资料失真，这样甚至会造成财会人员舞弊现象的出现，这些都导致了会计电算化的基础管理混乱。 1.3 会计电算化人员素质低 目前，科研会计单位的电算化人员一般都是由过去的会计、出纳等财务人员经短期培训而来的，他们在实际工作中，一是，财会人员不能充分利用软件，只会对软件简单的操作，只使用软件的基本功能，以笔者单位为例：我们使用的是新中大会计软件，总计有工资、固定资产、账务处理三个模块，仅账务处理模块，我们只应用日常账务处理功能，象项目核算、出纳与对账等，我们都没有应用。二是，财会人员对计算机知识的了解更是有限，一旦计算机或软件出现故障就束手无策，这样就会造成系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。 1.4 会计电算化信息系统的安全性、必威体育官网网址性差 财务数据是一个单位的秘密，在很大程度上关系着这个单位的生存与发展，但大多数会计软件缺少数据必威体育官网网址性，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任，数据缺少必要的加密措施，财务人员不遵守内部控制制度等，这些都给不法份子带来可乘之机，对数据的真实性带来隐患。 1.5 对会计电算化档案管理工作忽视 会计电算化档案不光保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。这就对会计电算化档案收集、保存的要求更高。往往在会计档案收集过程中，由于操作员时间观念不强，没有定期把计算机系统中的数据备份到磁性介质或光盘上，没有脱离原计算机系统进行保存。一旦出现意外，就不能在最短时间内恢复原有的数据，导致会计电算化不能正常进行。会计电算化档案在保管过程中，档案管理员往往是单份保存，且缺少必要的物理知识，将之接近磁场，导致备份资料消失。 2 解决问题的几点建议 2.1 提高对会计电算化的认识 会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，农业科研事业单位各级领导和财会人员应高度重视这一工作，转变观念，充分认识到会计电算化在企业管理中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。尤其是财会人员更应把大量的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，促进会计工作职能的转变。只有这样，才能使财会人员素质、知识结构、工作效率和工作质量