工程资源数据入库及验收流程-操作手册.docVIP

工程验收流程操作手册 目 录 1. 总体描述 1 2. 流程环节实例操作 1 2.1. 1 2.2. 新建单据 2 操作指南 2 2.3. 单据激活 3 操作指南 3 2.4. 全生命系统信息库操作 3 功能描述 3 2.5. 全生命工程操作日志 4 功能描述 4 2.6. 资源数据预录入 4 操作指南 4 2.7. 施工反馈 9 操作指南 9 2.8. 资源数据修改 13 操作指南 13 2.9. 资源数据审核 17 操作指南 17 2.10. 资源数据审核（监理） 21 操作指南 21 2.11. 验收单派发 25 操作指南 25 2.12. 资源中心审核 29 操作指南 29 3. 综合查询 33 概述 33 3.1. 工程查询 33 功能描述 33 操作指南 33 总体描述 新综工程资源数据入库及验收 政企应急工程流程上线的使用手册； 和流程应用说明数据入库及流程说明资源数据入库及流程图功能说明： 资源数据验收环节分派子流程分支： 子工单流程说明: 资源数据验收分派环节可以分派子工单类型：资源系统验收、网管验收、现场验 资源数据验收分派环节通过工单分派，根据资源验收实际情况分派资源系统验收、网管验收、现场验收多个并行分支； 所有并行分支的资源系统验收、网管验收、现场验收通过才可以流转到工程归档环节；资源系统验收、网管验收和现场验收不通时可以回退资源数据验收分派环节整改，整改完成后重新派发验收单，直到验收通过为止；子工单各个分支回单和回退互不影响，直到所有的验收通过； 流程环节说明 环节名称 环节说明 资源数据预录入 设计院完成起单并录入资源数据，设备工程状态变为预录入，资源录入入口由工程资源数据入库及验收流程链接资源系统录入，资源系统部提供录入入口； 施工反馈 施工部门将竣工资料上传到系统并提交给录入部门反馈录入是否正确，需要修改则流转到资源数据修改环节，不需要修改则流转到资源数据审核环节 完工录入/资源数据修改环节 设计院根据施工队反馈情况修改录入资源 资源数据审核 设计院完成资源系统录入资料确认，竣工资料不满足录入条件的，填写原因后回退到施工反馈环节 资源数据审核（监理） 监理审核验收资料；协调沟通验收时间；如果验收不通过，验收单会回退给资源数据审核，监理决定由设计整改还是由施工整改；回单之后资源工程状态变成待验收； 资源数据验收分派 验收中心派单到相应单位验收,派发规则，提供两个维度：1、系统提供该工程项目的设施导航树提供勾选验收设施，可选设施、机房、局站、子区域（任何维度）。2、系统提供以项目维度（本流程）查询出所有设施条目，可排序后批量选择，可以指定整个项目。 资源系统验收 验收单派发环节分派的子工单，维护单位对录入资源系统核查，系统验收通过则流转到网管验收子工单，不通过派单到资源数据二次审核（监理）子工单进行整改，整改完成后回到资源系统验收子工单重新验收，直到验收通过为止。 网管验收 验收单派发环节分派的子工单，网管验收通过则流转到现场验收子工单，不通过派单到资源数据二次审核（监理）子工单进行整改，整改完成后回到网管验收子工单重新验收，直到验收通过为止。 现场验收 验收单派发环节分派的子工单，维护单位对录入资源现场核查，现场验收通过则流转到竣工子工单，不通过派单到资源数据二次审核（监理）子工单进行整改，整改完成后从现场验收子工单重新验收，直到验收通过为止。 竣工 工程归档 系统自动过单，对应的资源实体工程全生命周期变为已用，资源实体工程状态变为已验收； 流程发起(新建单据(工程管理(工程资源数据入库及验收流程( 定单区域 用来录入需要进行的相关的所属工程的基本信息包括标题等信息(带*号的为必填),其中”工程编码”字段点击 可以链接到综合资源管理系统去选择需要的工程信息,选择某一个工程编码以后进行“回填流程表单”会回填选择的点机房”或安装点 【图2-1】 注意：工程编码选择说明，如果录入OBD则一定要选择及时达工程!!! 【图2-2】 附 件 区 域: 用来上传需要提供的相关资料等数据(如WORD文档,EXCEL表格,TXT文档等文 件)以及删除误上传的附件 功能区域包括: 提 交 按 钮: 填定完基本信息以后,点”提交”用来进行单据激活操作，自动按规则流转和派单(点提交以后单据会自动流转到”待办工单”菜单 保存为草稿按钮:填写完基本信息以后若暂进不想激活工单提交,点击保存为草稿按钮，单据会自动存放到“单据草稿-工程管理”菜单下面,后续有需要时 “单据草稿”下面进行激活. 复 制 按 钮: 点复制可以跳转到复