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CoLife使用手冊 簡易版 （會議） （聯絡人） （視訊介面操作） Co-Life研發團隊 一、第一次使用CoLife前之設定： 開啟IE輸入網址：.tw，請先註冊，註冊完後輸入帳號密碼登入系統： 圖一 第一次登入請先設定聯絡人與聯絡人群組： 圖二 可依不同條件搜尋聯絡人或直接列出所有聯絡人以便選擇： 圖三 圖四 可自行建立聯絡人群組方便管理： 圖五 圖六 聯絡人新增完成後即可開始使用 二、CoLife連線程序： 開啟IE輸入網址：.tw，輸入帳號密碼登入系統： 圖七 會議管理： 加入其他人已開好之會議： 點選「會議」可看到會議清單，如果要連線加入其他人已事先開好之會議，則看到要參加之會議名稱後，直接點選該會議名稱即可（圖九），點選後可看到該會議之詳細內容（圖十），點選「進入會議」即可開始遠距會議連線： 圖八 圖九 圖十 新增會議： 若要新增遠距會議請其他人連線加入者，可在「會議」中點選當日或未來之日期可新增或預約會議（圖八），最初新增會議之帳號為該會議之「會議主席」，會議主席具備其他非主席所具備之功能與權限(詳情參考以下所述各部功能)；輸入相關會議資料，並勾選參與該會議之成員或群組即可新增會議（圖十一），並可選擇是否由系統自動寄發會議通知信件予各與會成員： 圖十一 新增會議後，即可看到如圖十二之會議清單，點選會議名稱即可查看圖十三之遠距會議內容，並可於會議開始時由此進入遠距會議室，主席亦可於此編輯會議內容，並可上傳相關檔案以供與會成員下載：： 圖十二 圖十三 開始視訊連線： 視訊連線啟動後，會開啟新視窗，「與會者列表」區可看到已於線上之與會者清單，「聊天室」區可以文字方式傳遞訊息，「視訊畫面」區則會顯示所有已開啟傳送影像設備之與會者視訊畫面，「電子白板與桌面分享」區則為顯示分享者之「電子白板與桌面」之分享內容： 圖十四、遠距會議視窗 點選影像與麥克風開關，即可開啟或關閉影像與麥克風，並可調整影像解析度（「影像解析度」若無必要請勿調整）與音量： 圖十五 圖十六 「與會者列表」區內可察看其他與會者之影像與聲音開啟或關閉之狀態： 圖十七 圖十八 如果發現會議進行過程中，其他與會者的雜音或回音影響開會進行，「會議主席」可利用「全靜音」之功能將所有與會者之麥克風關閉，可避免其他與會者之聲音影響主席，也可避免回音現象（主席亦可利用圖十八之功能關閉某與會者之聲音）： 圖十九 若會議進行中想分享檔案給其他人，則點選「檔案分享」並選擇要分享的檔案即可，檔案分享後，其他人便會如圖二十二收到是否下載檔案的訊息，點選「是」即可儲存檔案，如果點選「否」也可在事後如圖二十三將檔案另存。 圖二十 圖二十一 圖二十二 圖二十三 電腦桌面分享： 主席分享自己電腦桌面（簡報）： 勾選「我的桌面」即可將本機電腦畫面（簡報）傳送給其他與會者收看（一旦點選「我的桌面」傳送後，視訊畫面將自動縮小到工具列，以方便本機使用者繼續操作本機電腦。注意：只有主席可直接分享本機畫面，其他與會者無法任意分享本機畫面）。其他與會者在主席分享桌面後即可自動收看到主席分享之電腦桌面。 圖二十四 其他與會者分享其電腦桌面： 如果其他與會者（非主席）欲分享其電腦桌面，請先點選 “我的桌面”，此時在主席端的 “桌面分享” 會看到該與會者欲分享的桌面列表，如下圖，主席只需點選該與會者，即可開始分享該與會者的電腦桌面： 圖二十五 圖二十六 電子白板： 電子白板功能可讓所有與會者以繪圖方式表達，只有主席才有權限開啟電子白板功能，一旦開啟，所有與會者皆可自由利用該功能繪圖： 圖二十七 圖二十八 1