珠海市地下管线工程档案移交责任书.docVIP

珠海市地下管线工程档案移交责任书 编号： 甲方（盖章） ： 乙方（盖章） ： 法定代表人： 法定代表人： 办公地点：珠海市香洲区柠溪路6号 办公地点： 联系电话：0756-2276270 联系电话： 为加强本市地下管线工程档案的统一管理，实现节约资源、信息共享，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《珠海市地下管线管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等有关规定，甲乙双方就地下管线工程档案的移交签订本责任书。 一、责任与义务 （一）甲方责任与义务： 1.甲方负责对工程档案的立卷、整理、归档、移交等工作进行指导与检查。 2.在工程竣工验收前，甲方负责对工程档案进行预验收；预验收合格后，应当出具《市政工程档案预验收合格证》；在工程竣工验收备案后，负责接收该工程档案进馆保存。 3.工程档案移交归档后，甲方应当按照有关规定做好工程档案的保管、保护工作，同时应当积极开发档案信息资源，并按照国家的有关规定向社会提供利用服务。对于乙方查询利用该单位的工程档案，甲方不得收取查询费用。 （二）乙方责任与义务： 1.乙方应当指定专职资料员，严格按照国家、省、市等有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立健全工程项目档案。 2.在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议或者合同时，乙方应当对工程文件的套数、费用、质量以及移交时间等提出明确要求。 3.乙方负责组织、指导、监督、检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累、立卷以及归档工作，并负责收集、汇总勘察、设计、施工、监理等单位的工程档案（此项工作也可以委托监理单位完成）。 工程档案的收集范围详见《珠海市工程竣工档案验收整理指南》(以下简称《指南》)以及相关规定；工程档案的整理要求应当符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《指南》的要求。 4. 乙方在组织工程竣工验收前，应当提请甲方对工程档案进行预验收。在工程档案预验收合格后，方可组织工程竣工验收。 5.在工程竣工验收合格后三个月内，乙方应向甲方报送一套符合规定的工程纸质档案和电子文件以及提交与工程相关属性的数据报盘（EXCEL格式）。 6.乙方对自己保存在甲方的工程档案可于工作日凭有效证明进行查询利用。 二、注意事项 （一）乙方编制工程档案必须与工程进度同步进行。 （二）归档的工程档案应为原件。若因特殊情况无法移交原件的，必须提交有关部门的证明与相关部门认可的复印件。 （三）工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规程、规范和标准。 （四）施工图设计文件必须报建设行政主管部门或者其他有关部门审查，未经审查批准的，不得使用。 （五）所有地下管线工程必须在覆土前完成定位以及竣工测量。乙方必须委托具备资质的专业测绘单位，按照国家相关技术规程、规范和标准进行。竣工测量成果以及有关的电子数据文件（EXCEL、ACCESS、XML、AUTOCAD格式）应当与工程档案一起向甲方移交。 （六）工程文件的内容必须真实、准确、完整，不得涂改、伪造。 （七）工程技术文件应该按照《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》（以下简称《省统表》）的统一表格、表式编制，不得自制表格，《省统表》没有规定的除外。 （八）对于停建、缓建的工程，暂由乙方保管工程档案。 （九）对于改建、扩建和维修工程，乙方应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善工程档案，并于工程竣工验收合格后三个月内向甲方移交。 （十）地下管线迁移、变更或者废弃的，乙方应当将迁移、变更、废弃部分的地下管线工程档案修改、补充到本单位的地下管线专业图上，并自管线迁移、变更、废弃之日起三十日内，将修改后的专业图及有关档案向甲方移交。 三、相关责任 甲乙双方未按责任书的规定履行义务的，无过错方应向市建设行政主管部门书面报告，由市建设行政主管部门依法进行处理。 四、本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。 年 月 日