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图书馆自动化管理系统概述

图书馆自动化管理系统概述 图书馆自动化管理系统定义 整体发展历程 主要商业产品 我馆自动化发展进程 汇文系统 新技术、新理念的引入 目前ILS所面临的关键问题 问题与启示 图书馆自动化管理系统定义 图书馆自动化集成系统是指以电子计算机为手段,协助处理图书馆的各项业务工作,各子系统既能独立运行又能相互联系,并由在逻辑上属于一个公共数据库所支持的,能充分共享数据资源,向用户提供具有内在联系的信息以满足图书馆管理和广大读者需求的系统。 图书馆使用自动化集成系统以后,各个部门的图书馆员可以随时了解一种图书馆藏品的状态(订购、加工、外借、预约等),读者也可以随时检索图书馆馆藏。其根本目的在于提高文献情报工作效率、实现资源共享和管理决策的科学化。 图书馆自动化集成系统的内容和功能经过多次优化更新,已形成比较成熟的模式。大部分是基于数据库,采用客户机/服务器(Client/Server)体系结构,并且集成了采访、编目、典藏管理、连续出版物管理、流通阅览、公共查询、数据统计、系统管理等主要功能,基本上与图书馆业务的每个环节是一一对应和紧密关联的。 整体发展历程——美国50年 美国图书馆自动化大概有以下10项主要的里程碑。 (1)第一个图书馆自动化的主要研究(1961) (2)麻省理工学院信息传递试验计划(1965~1973) (3)国会图书馆开发的机读目录格式(60年代) (4)大型数据库开始发展(60年代) (5)OCLC计算机联机图书馆中心成立(1967) (6)各馆自行开发及厂商开发的自动化系统开始(70年代) (7)俄亥俄州大学及学院联网首先建立(1989) (8)随着互联网的发展,数字资源大量出现(90年代) (9)国家数字信息基础设施及保护方案出炉(2000) (10)机读目录21,统一编码,图书馆2.0及其它发展(2000年至今) 整体发展历程——美国50年 机读目录格式(The MARC Format)的设计和推广 美国的国会图书馆曾经是图书馆编目的权威机构。在60年代以前它为众多其它的图书馆提供编目卡片以避免对书刊文献的重复编目,节省人工,并促成编目格式的标准化。 在60年代初国会图书馆为了要把手工编目的卡片改为机器可以识别及操作的目录即开始发展适用于各种书目著录的格式(Machine-Readable Cataloging Format ,简称为MARC格式)。这个格式在1966年开始使用,由国会图书馆用磁带将机读目录分送给参加试验的图书馆试用。 60年代后期机读目录II成为美国的书目格式及编目标准,而且为很多国家采用。 有关MARC的介绍、发展及标准可以访问以下两个网站: /wiki/MARCstandards /marc/development。 整体发展历程——美国50年 信息储存及检索——早期的开拓者 在国会图书馆开发机读目录格式的同时,美国的国立医学图书馆也开始设计该馆的医学文献分析及检索系统(Medical Literature Analysis and Retrieval System -简称为MEDLARS)。这个系统在1964年投入使用,成为美国图书馆界最早开发出来的大型图书馆自动化系统。 在1971年它的联机系统:MEDLINE (MEDLARS Online)也正式启用。 1967年美国的化学文摘社也把他们手工编排的大量化学文摘改用计算机编排并建立了可供机器检索的数据库。 随后,在1972年,美国的罗克希火箭和太空公司推出了他们的Dialog检索服务,为图书馆提供了检索数据库最早的工具之一。 整体发展历程——美国50年 OCLC的开始及快速扩展 为了要试用国会图书馆提供的MARC编目数据以进行合作编目,建立联合目录,进而实行资源共享,俄亥俄州各大学图书馆在州政府的资助下于1967年建立了俄亥俄州学院图书馆中心(Ohio College Library Center OCLC)。 这个中心1971年开始运作,并由俄亥俄大学图书馆成功地输入第一条MARC编目数据。 1977年OCLC已成为全国及国际间各型图书馆的联网组织。 1981年OCLC改名为计算机联机图书馆中心(OCLC OnlineComputer Library Center) 。 目前, OCLC的联机目录WorldCat是世界上最大的书目数据库。现有1亿零8百20多万条记录。 从07/01/2007到06/30/2008一年之间,增加了2千2百20万条新的书目纪录。这些书目包括了474种语言及6千8百零8年人类知识的记录。在同一年内,有7千9百万读者检索了OCLC的FirstSearch数据库及经由OCLC进行了1千万次的馆际互借。 整体发展历程——美国50年 各馆自行开发及厂商开发的图书馆系统 在图书馆自动化发展的早期,一

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