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项目管理要员管理
第四章 人员管理
因为,软件的生产活动是属于知识性的,所以,不把成员的最大能力发挥出来,就不期待有更好的结果。
也就是说,只有成员拿出12分的力气,才能遵守交货日起、交出品质高的软件产品。
那么,到底如何才能让成员把力量发挥出来呢?
如图4-1表示的一样,领导要适当的控制好成员的“技术”、“体力”、“干劲”。
图4-1 人员管理的要素
4.1如何使技术向上?
就成员的技术提高,我们来进行思考。
项目往往是个人的集合体。所以,每个人不完成自己的工作、责任,这个集体就不能运转。
如何,促使每个人都完成自己的任务呢?
这需要领导和成员间的“技术支垫”。而且,技术的提高需要有战略性的组织。
图4.1-1 技术提高的方法
教育/学习会
技术进步是一种惊人的东西。所以,对你的成员,不要想当然,而应该是有计划的组织学习。
让其做比其实力还要偏上的东西
让他做必须努力才能完成的东西,人才会发挥出未知的能力。所以就可以提高技术。
责任和权限的转交
领导一个人不可能看到项目的所有部分,所以,各个作业可以指派负责人,并给与责任和管理权限。
“责任”的转交只指业务上的责任。对外的管理责任,还是领导的事情,一定不要忘了
follow-up
领导在转交责任和权限后,要尊重各责任者的自主性。但是,完全放任不管也不行。可以通过正面、非正式的各种渠道从各责任者处打听情况,适时地给与适当的建议。
4.2 让其有干劲
图 4.2-1 干劲的高涨
协力
项目组里,一般有各种各样的人。由于每个人的成长环境不同、思考方式,性格各异,所以有十个人就有十种颜色。我们的项目集团就是由他们组成。
给与动机
如果人认为该这么干,那么一般能发挥出最大的能力。所以,我们给与动机,“为什么这件事必须做?为什么必须是这个人来做?”这些方面的说明,让你的成员理解,这是很重要的。
成员的理解
价值感因人而异。所以,不要把领导的价值感强加于成员。领导不能用自己的好恶来处理事情。首先要做的是理解成员的个性。
负荷方面的考虑
①“高技术者=高负荷”的现状
给与成员的工作量一般是必须能让成员充分发挥的工作量。但是,我们的领导一般为了安全起见,总是让能干的人多做一些。所以,越能干的要干的活就越多,工作量越大,就容易引起慢性的疲劳。
②均等的负荷
给所有的成员都是同一负荷,也是不合理的。结合成员的技术能力分配工作内容和
工作量这才是项目管理的关键。所以,领导能正确地知道成员的技术能力是一个大前提。
特别是对新来的成员,必须及早的看清楚其技术能力。
4.3 成员的健康管理
身体健康
持续长时间的加班,能让工作意欲低下,工作效率也会随之降低。并让成员的身体健康受到损害。因此,领导必须经常检查成员的加班时间,分析出导致加班的原因。
心理健康
心理上的不安定,可以导致身体的不适。这确实不仅仅是身体问题,和人的心理有关,所以比较难。但是,我们可以从日常开始就努力营造一种气氛,能让所有的成员都自由的交谈。如果有了这样的气氛,我们就不难发现成员的微妙变化。
4.4 人员管理的技巧
附记 领导的作用
用户交涉、上司交涉、子领导的育成、伙伴的培养等这些都需要领导从各个方面平衡,再进行具体的行动。
A.1 用户交涉
对用户,我们被要求在战略的基础上做相对回应。这种战略以项目战略、部门战略、经营战略为基础。
用户需求的掌握
品质优良的软件就是能满足客户需求的产品。就算你在评审、测试时都很完美,没有出错;没有BUG,但如果客户想要的机能不能实现,没有封装,客户怎么也不会满意的。
和用户之间的沟通
如何才能使用户满意呢?首先,我们要掌握客户的需求。所以和用户的紧密联系、交流沟通是成功的大前提。沟通不足就难以掌握客户要求的机能和操作性。结果就是:不能生产出客户需要的产品来。
给用户的建议
在现在这个情报技术高速发展的年代,用户很难把握好自己的需求。所以,这需要我们掌握计算机的必威体育精装版技术动向、用户竞争对手的动向,向客户提出适当的建议。这些可以通过平常对软件业、用户关联行业的新闻、杂志的关心做到。还有时刻关心必威体育精装版技术动向、用户竞争对手的动向,而且这时,我们不能只限于情报的搜集,还要做成一份能立即进行有哪些信誉好的足球投注网站的资料。
特别是当你碰到的是改造工程时,需要和客户一起分析现行系统的问题。这个时候,事先知道用户的业务知识是很重要的前提。所以,我们要从平日做起,掌握好用户系统的现状和课题。
和用户之间的交涉、说服
软件开发时,总是会因为一些原因推迟进度。作为对策,我们会考虑到机能的削减、交货的延期。这需要我们和用户谈,和用户交涉时,最关键的是什么呢?是优先考虑使用系统的用户,考虑对客户的影响。
业务合作伙伴的关系
和客户交涉时,两者利益会有发生冲突的时候。这个时候,不要只考虑自己公司的利益。要向双方都获利的方向努
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