大数据时代现代企业档案管理工作的创新研究.docVIP

精品论文 参考文献 大数据时代现代企业档案管理工作的创新研究 中建三局集团有限公司（沪） 上海 201210 摘要：随着全球信息化进程的加快，数据以前所未有的速度呈现了爆炸式的增长，大数据时代来临对企业档案工作带来哪些挑战，企业档案工作应采取哪些创新举措和手段，以应对并跟上大数据时代步伐。本文对大数据时代现代企业档案管理工作的创新进行了分析与研究，以供同仁参考。 关键词：大数据时代；现代企业档案管理；创新研究 1、前言 随着全球信息化进程的加快，数据以前所未有的速度呈现了爆炸式的增长，大数据时代来临对企业档案管理工作带来了挑战。由于传统的档案的纸质文件管理，已远远不适应信息发展的需求，同时随着文件的增多，库房资源也成为档案管理存储的瓶颈，已无法满足大数据档案的管理，需要采用云计算等新技术对大数据档案进行分布式存储、快速检索。而在大数据时代，档案管理将是云平台上建设云档案系统，实现云存储。将企业各类有价值的信息资源整合、分析、挖掘，形成档案的智慧分析库，为企业决策提供服务，为企业创造价值。因此，本文对大数据时代现代企业档案管理工作的创新进行了分析与研究，以供同仁参考。 2、大数据时代企业档案管理工作的新特点 目前企业档案正处于一个大数据社会的背景下，因此，企业档案数据处理、数据的采集和数据的技术性管理有着密切的关系。因此，大数据档案拥有传统档案所不具备的新的特点和特征。主要的新特征有四个方面：大数据有四个“V ”字开头的特征：即Volume（体量）、Variety（种类）、Value（价值）、Velocity（速度）。一是数据体量巨大。目前数据量主要以PB级和ZP级进行统计和计算。据调查显示，我国档案的增加速度己经到了每5年40%，而全球在2010年正式进入ZB时代，预计到2020年，全球将总共拥有35ZB的数据量；二是数据类型繁多，包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据等，信息的形式越来越多样化，比如对于文件的记录可以采用原代码和通讯记录等方式实现，除此之外， 网络日志和微博等方面的信息也可以进行保存；三是价值密度低，商业价值高。以视频为例，连续不间断监控过程中，可能有用的数据仅仅有一两秒，如果企业不能有效利用大数据档案的价值，就会产生很多的疑问，从而对大数据档案变得轻视，甚至排斥；四是处理速度快。需要实时获取需要的信息，这是区别于传统数据最显著的特征。在海量的数据面前，企业对大数据档案的处理速度应有显著的提高。 3、大数据时代企业档案管理工作的创新研究 由于大数据档案不同于传统档案，更加重视数据的完整性和复杂性，因此只有充分利用大数据档案，企业的生产经营才可持续发展。 3.1改变观念，增强大数据档案管理意识。在信息化时代，档案资料的收集主要是部门移交与系统推送部分电子文件相结合，而档案管理主要是电脑代替手工劳动，档案利用是利用现代信息技术进行制作、加工、传播、转换和二次开发。而在大数据时代下，档案资料的收集是数据实时的、自动归集；管理是采用云平台存储、计算、分析；利用则是分析、发现与预测，为社会、企业创造价值。因此，档案管理人员要树立大档案的意识，将一切有价值的信息充分利用和收集。不断改变档案存储的观念，对大数据进行科学的分类，应用相应的科学技术手段，利用先进的管理知识水平和技术水平，使得大数据档案得到有效的整理和收集。 3.2不断更新知识结构。 大数据档案对企业档案工作者提出新的要求，档案工作者现有的知识结构是建立在对传统档案的管理上来的，知识储存只能满足传统档案工作的需求，大数据时代，档案工作者现有知识远远不能应对信息时代的需要，必须及时更新知识结构，不断学习计算机技术、网络技术等一些先进的科学技术，尤其是云档案系统的建立是十分必要的，这样有了云储存，海量的大数据档案才能得到有效、高效且及时的处理，从而为企业的决策提供服务。 3.3构建新的大数据档案收集体系。要对档案进行整理和利用，首先要对档案进行收集。因此，大数据时代企业档案的收集绝不是一种被动的工作，不能坐等基层档案网员移交档案，档案工作者要走出去，深入企业生产一线，广泛宣传档案的重要价值，主动了解企业每个生产环节产生的信息流向、集结点、数据点，掌握关键领域和环节的信息量大小、信息的类型。对比较关键的节点，如工程建设项目的生产技术、安监、人力资源等重点部门的计算机数据、操作人员基本情况等，要有所了解，对计算机内信息的储存情况进行有哪些信誉好的足球投注网站、分析，摸清每天产生的信息量、字节大小、结合该部门的工作职能，通过技术手段建立该单位的信息存储，及时捕捉企业信息，为加入企业大