采购询价制度.docVIP

1.?目的? 为规范公司采购工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购成本价格，提高采购管理管理水平，特制定本程序。? 2.?适用范围? 本规定适用于2000元以上的物资采购活动。? 3.?权责? 3.1?相关部门提出采购需求并提供相关使用用途、性能、规格、数量等标准的说明资料。 3.2?采购员负责落实采购的具体询价活动。? 3.3?采购部主管负责询价结果的审核。 3.4?价格审核组（使用单位、负责采购人、采购主管、技术总工程师、董事长等）负责价格的核定。 3.5?董事长（总经理）最终批准价格并确定采购工作。? 4.?采购询价的工作要求及步骤? 4.1采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容： ①采购物资的名称、数量、规格型号； ②采购物资的质量要求；? ③采购报价基础要求、?付款条件、交期要求； ④采购?物资包装要求、??运送方式、交货方式与地点；? ⑤采购人员与相关人员的姓名及联络方式、报价到期日、??售后服务与保质期限要求; 4.2采购询价的程序? ①相关部门提出采购需求及标准，并经部门主管批准后交至采购部； ②采购人员进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和市场调查等方式掌握更多供应市场行情动态；? ③采购人员根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单； ④采购人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；? ⑤采购人员在截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《采购询价报告单》（见附件1）。? ⑥由采购部主管递交价格审核组人手一份《采购询价报告单》，对其进行对比核定，规定时间内汇总每个人的对 比核定价格意见，确定候选的供应商?； ⑦确定好候选供应商后，由董事长（总经理）对价格进行批准。 ⑧董事长（总经理）审批的《采购询价报告单》由采购部负责归档，以备采购同类产品依据。 4.3采购询价作业要求：? ①?对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原采购询价过的供应商，并直接列入《询价供应商名单》；? ②?采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员询价时应附图纸或规范至询价供应商； ③采购询价中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理；? 4.4“设备类”物资的询价过程中应至少注明（并写进正式合同条款）下列四项内容：? ①供应商必须提供设备运转多少年以上的质量底线承诺，保修期间所需的各项备品备件应由供应商无偿提供；? ②供应商必须列举保质期满后保养所需的《备品备件明细单》，包括品名、规格、单价、更换周期等，并注明备品备件价格的有效年限；? ③供应商必须提供设备的装运条件及其体积与重量； ④?设备安装、试运行条件。 5.?相关文件记录?如：《采购询价报告单》《询价供应商名单》《备品明细单》?《报价单》归档保存。 流程：接收采购计划－询比议价－决定－下采购单－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。