让PPT成为你演示的利器.pptVIP

方舟培训中心 《让PPT成为你演示的利器》 课程特点 以案例为主题，展开PPT的设计思路 注重设计思路，注重结合实际，注重创新 分组设计方案，团队协作，模拟演示。 什么是专业的演示文稿？ 统一的风格样式 标准的文字格式 根据内容选择设计风格 合理美观的动画设计 正确使用ppt的各项工具 专业的播放技巧 常见问题 有一定制作基础，通常把大量的文字填入到PPT里 形成”POWER-WORD” 会使用 图形/动画 效果，但不清楚如何组织也没有太多的设计创意, 总是 “千篇一律” 能够运用各种技术工具，但是在工作过程中不知道如何下手 有很多想说的。有很多素材。我都想放上去 演示文稿的设计（一） 布局设计 什么是布局 布局是指幻灯片对象在幻灯片上的位置 幻灯片布局的基本要素 位置（网格和参考线） 格式（大小、方向） 页边距（文字位置） ★网格线与参考线 Grids：用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。 依据网格参考线 ★页面格式 Format：是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。在进行设计之前，需要预先确定演示文稿幻灯片的以下格式。 ★页边距 Margin：是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。在演示幻灯片中，页边距是提供视觉舒适感的重要因素。制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满整个幻灯片页面，而应该留下适当的页边距，这样不但在浏览时具有舒适感，而且也可以更轻松的掌握幻灯片中的内容。 幻灯片页面设计(基础知识) 文字的编修、选取与复制 设置文字的字体格式 查找与替换文字 设置项目符号 设置段落对齐 复制文字格式 调整行距 大纲文字升级和降级 ★标准的PPT来自于母版 风格简洁的幻灯片 使用母版（决定方案） 设定幻灯片板式（版式决定位置） 版式中的样式（样式决定格式） 修改母板 修改占位符 ★页码 没有页码，提问时就没法指出特定页 不标记总页码，听众无法知道进程，容易失去耐心 附录不计入整体页数中，附录不标注页码 统一原则 构成演示文稿的所有幻灯片应具有统一的风格、页边距、文本和图像的位置、颜色等构思。 均衡原则 通过考虑页边空白及间距，均衡的排列标题和内容、文本和图像。当过于突出标题或图像时，会破坏整体的设计均衡感。 结合原则 幻灯片设计中使用的图像、文字、图表等需要有机地结合在一起。 强调原则 需要准确地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分。没有突出重点的幻灯片，很难使观众掌握核心内容。 移动原则 如果希望观众能从整体上掌握幻灯片内容，那么需要用到照片或图形等，使观众的视线随内容的先后顺序移动。 幻灯片的内容设计 采用适合的内容的设计类型 文本型幻灯片的设计 图解型幻灯片的设计 图表型幻灯片的设计 插图型幻灯片的设计 文本型幻灯片的设计 项目型幻灯片 表格型幻灯片 文本型幻灯片的设计方法 第一阶段---整理原稿 整理出需要显示的内容文字,文字不要过多.显示一个主题或者结论的论据.最好确定项目型还是表格型. 第二阶段---提取核心内容 整理原稿内容中大小项目并提取关键词,标题最好采用简短定义,文章内容最好不要超过20个字. 第三阶段---设计 由于没有使用图形和图表,因此需要突出标题或关键字的方式强调要表现的核心内容.文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类. 图解型幻灯片的设计 使用图形解释说明文字的内容。通过图形把作者的信息或见解传达给观众的过程。所以要综合应用各种符号、表格、图形等直观地表现幻灯片内容。 图解型幻灯片确认一下内容 内容是否容易理解 是否采用逻辑上合适的结构 是否进行了图像化 是否容易记忆 是否容易修改 图解型幻灯片的设计方法 第一阶段---整理原稿 整理要显示的内容，不需要过多，一个主题或者得到的结论的论据。 第二阶段---提取核心内容 提取核心内容以图解的形式表现，不需要助词和修饰语，只提取核心词语。 第三阶段---应用图解类型进行设计 根据核心内容选择合适的图解类型进行设计，比较多种图解类型，选择最优。 图解型幻灯片的类型—列举型、交叉型 主要用于列举复杂的内容和内容中包含相互重复的内容。其中列举型需要明确区分大小关系和主从关系后再进行图形的排列。 图解型幻灯片的类型—环绕型、旋转型 环绕型是中间显示核心内容而在其周围排列相关内容的图解类型。旋转型是以首尾相接的旋转图形表现数据信息的相互关系的图解类型。 图解型幻灯片的类型—扩散型、合流型 以一个核心内容为中心说明各种详细事项时一般使用扩散型图解。与此相反，根据多个详细事项得出一个结论时一般使用合流型图解。 图解型幻灯片的类型—展开型、上升型 展开型幻灯片一般在说明渐进性进行过程或提示未来的指导性方向时使用