某某集团公司档案管理制度汇编10.pdfVIP

某某集团公司档 案管理制度汇编 二O一六年七月一日 档案管理制度汇编 档案管理制度2 文件管理制度6 档案归档制度15 文书材料归档制度17 声像材料归档制度22 会计文件材料归档制度25 电子文件归档制度27 档案必威体育官网网址制度32 档案查阅利用制度33 档案鉴定、销毁制度34 重大活动档案登记制度35 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工 作中的指导作用，制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司全体员工。 第三章 职 第三条 积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的 法规、制度、规定。 第四条 维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管 情况，改进档案保护技术，严守机密。 第五条 档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档 案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案 和资料。 第六条 档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐， 与存放索引相一致。 第七条 定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序 和位置，做到心中有数。 第四章 工作规范 第八条 档案室管理规范 一、认真贯彻 “以防为主、防治结合”的原则，切实加强档 案室的各项安全措施。 二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许 不得擅自进入档案室。 三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用 后的档案应随即放回原处。 五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防 盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。 第九条 必威体育官网网址工作规范 一、严格遵守和档案必威体育官网网址工作有关法规和制度。 二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内 容。 三、强化必威体育官网网址意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄 录及复印秘密文件资料。因需要经批准摘录或复制涉密档案 材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由 利用者负责。 四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配 合有关部门查处。 五、档案管理人员或利用者，如有违反必威体育官网网址规定的，视情节 轻重按有关规定处理。 第十条 档案利用规范 一、查阅公司一般档案材料,由行政部负责人签字批准,涉密 档案，须经行政部负责人同意后报公司主要负责人签字批 准。 二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案管理员反 馈。 三、查阅利用档案，必须在档案室内，不得带出室外，不得 转借他人传阅，随意摘录和复制。特殊情况需摘录或复制档 案材料需经领导签批，摘抄时必须保持档案内容的准确性， 不准任意篡改。 四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。工作人员 对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究 法律责任。 五、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，须经行 政部负责人批准报公司主要负责人审批后，办理外借手续 （限5天内归还）,若续借，需办续借手续。 六、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、 涂改、抽撕、 拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。 第十一条 档案鉴定销毁规范 一、根据档案保管期限规 ，及时对保管期满的档案进行鉴 定、销毁。 二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看 案卷标题的间接鉴定方法。 三、经鉴 ，对已经失去保存价值，需要销毁的档案要编造 销毁清册，经公司主要负责人审批，方可销毁。 四、销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在档案销 毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。 五、严格遵照必威体育官网网址工作守则。对于大量销毁的档案，要送造 纸厂当场化为纸浆，严防泄密。 六、不归档的重份文件及内部材料，须交由行政部集中销毁。 第五章 附 则 第十二条 本规定未尽事宜或其他特殊情况，由总经理办公 会另行决定。 第十三条 本规定由行政部制定并负责解释。 第十四条 本规定自发布之日起实施。 文件管理制度 第一章 总 则 第一条 为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件在各项 工作中的指导作用，制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司外部机构的来函、来电和来文； 本公司上报下发的各种文件、资料。 第三章 职 第三条 行政部负责公司各类文件的归口管理、签收和保 管，阅批和分转、传阅和催办、发放、借阅和归档。其他各 部