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外贸单证制作实务 外贸单证概述 一、外贸单证的概念与作用 二、外贸单证与国际贸易的关系 一、外贸单证的概念与作用 3、单证的作用 单证是国际结算的基本工具 单证质量的好坏是决定出口方能否顺利结汇的前提条件 单证是外贸企业经营管理的重要标志 单证贯穿于整个外贸合同的履行： 合同的签订—信用证的审核—备货—投保—运输—交单议付 单证工作涉及到多个部门：如商检、海关、外运、银行、外汇管理局、外经贸委等 单证是外贸企业经营管理的重要标志，单证就是外汇 单证可以作为融资手段 二、外贸单证的主要种类 三、外贸单证工作的基本要求 三、 外贸单证的基本要求 1、正确 ? ?正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。正确就是指： 要求各种单据必须做到“四相符”，即 “单单、单证、单同、单货相符”； 要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。? 三、 外贸单证的基本要求 2、完整 是指单证群体的完整性。 单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 三、 外贸单证的基本要求 3、及时 ----是一项时效性很强的工作 ?出单及时： 各种单据的出单日期必须合理、可行，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 ?交单及时： 向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天） 三、 外贸单证的基本要求 4、简洁? ? ?  ? ??? 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”  ?? ? 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 三、 外贸单证的基本要求 5、整洁? ??? 单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。 ?清晰是指： 1、单证的表面是否清洁、美观大方  ? ? 2、各项内容是否清楚、易认 ? ? ? ? 3、各项内容的记载是否简洁、明了 三、 外贸单证的基本要求 单据协调的要求 十六个字： 单同相符、单货相符 单证相符、单单相符 是企业单据工作的协调准则 四、单证员工作 出口单证工作 江苏国泰国际集团有限公司出口棉制长裤业务 　　　　　——L/C CIF方式 项目要求 工作过程 卖方备货 支付方式 信用证分析及审核 审证、改证 任务一 信用证的审证改证 任务一 信用证的审证改证—信用证回顾 一、信用证的概念及本质 任务一 信用证的审证改证—信用证回顾 三、信用证的支付流程 四、信用证的格式和开立方式 不固定，无统一格式 五、信用证的主要内容 信用证本身的说明 一、信用证审核的内容 1、信用证的种类 看信用证表面是否为合同规定的不可撤销的、可转让的或经过保兑的信用证。 如果信用证中显示为“REVOCABLE L/C”、“TRANSFERABLE”，则受益人应提出修改此项内容，否则权益就无法得到保障 2、审核开证申请人及受益人的名称、地址是否正确 3．审核信用证各相关日期是否合理 信用证若未规定装运期，则认为其有效期与装运期为同一天 4、审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确 4、审核信用证对所装运货物及金额的描述是否正确 5、审核运输、保险、商检条款 6、审核单据条款 出口商要注意单据的种类、份数及填制方法，特别要注意单据条款是否正确和合理，对于受益人无法满足的单据要求，一定要及时进行修改 单据条款还应前后一致，不能相互矛盾 如采用CFR、CPT、FOB等术语出口时，就不能要求受益人提供保险单 7、关于银行费用支付责任的审核 银行费用包扩开证费、通知费、保兑费、议付费、修改费、邮费及电报费等等 一般情况下，发生在开证行的费用由买方承担，在开证行之外的费用由受益人承担。 8、对信用证空白处、边缘处加注的文字、缮写或橡皮戳记加注字句的审核。 信用证空白处、边缘处加注的字句，往往是对信用证内容的重要补充或新的修改，或者是通知行对信用证中值得注意的地方所作的批注，因此受益人对此绝不能大意，必须要认真对待。 9、对软条款的审核