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浅议会计电算化在实际应用的优劣及对策邵鑫1. 同济大学上海2000922. 内蒙古自治区地质勘查基金管理中心呼和浩特010020摘要：随着经济的快速发展和现代化技术的不断更新，会计电算化正代替传统会计在企业财务管理中发挥重要作用。其令传统复杂的核算工作变得便捷，给用户带来及时、准确的数据，提升企业的市场竞争力。会计电算化具有许多优势的同时在实际应用中存在不少风险。本文就会计电算化在实际应用中的优劣及对策展开探讨。关键词：会计电算化存在风险防范措施一、会计电算化概述会计电算化是现代数据处理技术与电子计算机共同应用在会计信息工作的简称，是人机结合的信息处理系统。其 利用电子计算机代替传统会计人工整理、记账、算账、报账 和出表的处理方式，代替人体大脑完成大量数据信息的提 取、归总、剖析、预测和决策的过程，是促进会计基础工作规 范，提高企业财会管理水平和经济效益的重要手段和有效 措施。二、会计电算化与传统会计相比有着明显优势（一）优化原始数据处理方式，提高会计工作效率传统会计对数据信息的处理主要依靠人工操作，对大量信息进行分类、规整、归总、计算、记账和登记，需要会计 人员大量的工作时间和精力投入到这项枯燥烦闷的重复工 作中，效率低、错误多。会计电算化则把原始数据按照规定 的格式输入后，便会自动高速、准确地完成数据的加工、传 递、存储等工作，大大提高了会计数据的时效性和准确性， 省时、省力、省工。这样既优化了原始数据的处理方式，又减 轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作效率。（二）数据处理程序简单便捷，提高原始数据的利用率在会计核算程序方面，传统会计会针对企业的生产规模、经营方式和经营理念形成的特征采用相适应的凭证组 织、账簿组织、记账程序和记账方法。在处理核算过程中需 要进行各种核对工作，包括账账核对、账证核对、账表核对 和帐时核对，信息处理量大、难度高，局限性强。而会计电算 化则只需要输入、处理、输出三个环节，将会计数据集中输 入计算机后，计算机会按照会计软件的要求自动完成各种 数据处理工作，大量数据的计算、分类、归集、汇总、分析等 工作都在同一系统下一气呵成完成，简单便捷。另外传统会计在核算过程会受当时建账、记账和算账工作量的制约，许多原始数据无法重新登记、分类和归总，原始数据得不到很好的利用。而会计电算化可以形成原始数据库，随时按照管理和实际需要进行信息分析汇总和开发利用，很好地提高了原始数据的利用率。（三）提高了信息数据的查找速度和准确性传统会计系统的信息查找需要在堆积如山的纸质档案中翻阅各种凭证、账簿、报表等，查阅范围广、查找难度大、 速度慢。而会计电算化的大量信息存储在硬盘、软盘等设备 中，查询方便、速度快、检索能力强、查找信息准确，可以及 时快速传递详细准确的会计信息。（四）进会计工作规范化、提高工作质量会计电算化利用电子计算机对数据进行加工处理，对数据的来源提出规范要求，且在操作过程对数据进行自控，很大程度解决了传统会计操作的不规范、不统一、易出错、 易遗漏的问题，提高了工作质量。同时会计人员只需要在计 算机上进行辅助操作，能把工作重点和主要精力放在对企 业经济活动的分析预测和日常管理，能更好地完成会计反 映和监督生产活动的各项任务。（五）拓宽了会计数据的使用领域，提高会计人员工作自主性由于计算机有大量存储信息容易调用，从广度上拓展 了会计数据的使用领域，从深度上拓宽了数据信息的使用效率。在已建立的数据信息库上，会计电算化能对企业经 济活动的相关细节进行系统性、条理性及针对性的加工整 理，便于会计人员随时处理掌握当前经济活动的必威体育精装版动态，能为企业提供定期报告和适时的财务报告，并对企业 的未来经营方案进行预测，这为领导决策提供了可靠的数RESOURCES / 197198〖论文天地〗WESTRN RESOURCES据信息。三、会计电算化在实际应用中存在的风险会计电算化既符合传统会计的基本要求，又有自身独有的优势。但安全性是会计电算化从产生到现在没有完全 解决的问题。会计信息系统的安全性、必威体育官网网址性和可靠性差是 当前普遍存在的现象。（一）财务软件的缺陷，增加了数据信息的不安全性尽管我国会计电算化发展迅速，但财务软件一直缺乏 统一的国家标准，加上软件研发人员在研制过程考虑问题的不全面、不科学及对市场利益的追求，使得市场上的财务 软件品种众多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口 不兼容、质量参差不齐，企业难以针对自己的实际需要选择 完全适合功能的软件。另外财务软件普遍存在的安全性、必威体育官网网址性和通用性差 的特点，使得财务数据信息得不到很好的保障。对于企业而言，财务数据就是企业最高秘密，关系到企业的存亡和发展。但软件本身的加密功能只是用于防止盗版，不能确 保数据信息得到安全保障，一旦系统出现问题，很容易造 成不可挽留的损失。（二）财务