以优质服务献礼党代会.docxVIP

策 B～ ．=q‘蹲 斟 磷 铎 2 O 2 年 第 期口广西壮族自治区党委办公厅广西壮族自治区第十次党代会于2011年11月 是做好党代会会务工作的前提。我区提前7个多月成 11日至15日在南宁召开。所有工作人员以强烈的使立了自治区第十次党代会筹备工作领导小组，下设报 命感、高度的责任心、开拓创新的精神和严谨细致的 告起草组、组织组、宣传组、会务组。其中，会务组 作风，全身心投入各项会务工作，以优质服务确保了 又下设值班、材料、简报联络、会务、生活接待、文 大会各项任务的圆满完成。 印、保卫等7个工作小组，自治区党委常委、秘书长、办公厅主任担任会务组组长，自治区党委副秘书长担一、成立机构，加强领导任副组长，同时兼任小组组长，小组成员由自治区党成立大会工作机构，切实加强领导、及早谋划，委办公厅各相应的处(室、局)抽调人员组成。通过此外，我们大幅减少集中开展文艺活动次数，在每个 打下了坚实基础，提高了工作效率。二是以创新丰 住地宾馆放映电影，既丰富了会议代表的生活，又 富工作手段。首次建立了手机短信平台，向会议代 缓解了因集中参加文艺活动给公共交通带来的压力； 表和有关工作人员发送会议通知或有关信息。参照协调各通信运营商为代表提供会议期间免停机服务，平时办文程序，绘制了短信通知发布流程图，严格 开通“移动秘书”，来电提醒、留言信箱业务，提供签发手续，保证通知的规范性；短信发送时，采取免费备机、备卡及手机充电等服务，确保了代表会议 “一对一”认证方式，指定专人专门审核、提交、 期间通信畅通；设计发行了党代会纪念封，协调邮政确认短信，严格把关，保证短信的准确性；配齐配强人员，协调有关企业抽调技术人员，专门负责短部门到每个住地宾馆现场为代表和工作人员加盖党信平台的建设维护和短信发送工作，24d、,时值班，随代会纪念邮戳，受到广泛欢迎。时发送，保证了短信的快捷性。整个会议期间，共五、积极创新，展示“新气象”就32个事项，起草和审核短信通知69条，发送对象近 3万人次，做到了“全覆盖”和“零差错”。代表们适应新形势新要求，运用新技术新手段，开动 对短信通知工作普遍评价很高，将短信通知作为参 脑筋大胆谋划，积极创新服务方式，努力在服务工 加会议活动的依据，有些代表笑称患上了“短信依 作中创出新亮点、展现新气象。一是以创新夯实工 赖症”。三是以创新完善工作细节。在主席台每一作基础。将全体会议代表和工作人员的姓名、职排入口显著位置标出具体排数，方便与会领导尽快 务、手机号码、住房号等原始信息全部通过办公软找到自己的座位；首次设计制作了精美的代表证， 件录入电脑进行表格化、标准化处理，既实现重复给代表们留下永恒的纪念，受到一致好评；创新设 姓名、重复房号的自动提示报错，又可借助软件强计了纪念邮册，收入具有纪念意义的邮票60余枚，图 大的筛选、查询功能，随时汇总导出所需要的不同 文并茂，全面展示了我省打造经济强省、文化强类型信息，为后期编制会议指南、发送手机短信等省、生态强省，建设美好安徽的动人景象。，瓣嚆0万方数据i策划2012年第8期遘搿篙各锋I建立工作机构，加强组织领导，提早准备，统筹安排， 小组组长和会务组组长审核，经文印小组iTI]带ll后，再 及时解决工作中遇到的困难和问题，确保了大会会务 送会议主持人，并分发给会务小组现场有关人员。工作科学有序推进。四、实地演练，督促检查二、制定方案，明确职责注重实地演练，强化督促检查，是做好党代会精心设计各项会务工作方案，明确工作职责， 会务工作的关键。无论多么完美的方案，结果都是看 是做好党代会会务工作的基础。一是制定自治区第十 成效；要使方案有效实施，关键是7sHg虽,实地演练。会 次党代会总体方案，确定总体的工作目标任务，明确 务组的七个小组，无论是会场布置、生活接待，还是 报告起草组、组织组、宣传组、会务组的职责分工和 值班应急、安全保卫，都至少提前实地演练三次。自 具体要求。二是制定会务组工作方案，明确会议名称、 治区党委主要领导和会务组组长、副组长亲自参与指 时间、地点、出席人员以及组织机构、工作职责、工 挥，并及时召开会议进行点评，力求达到最完美的效作要求，并对各小组之间衔接、交叉的关键节点和重 果。t：L女il，自治区第十次党代会开幕式采用电视直播 点环节提出要求，确保各项工作有效衔接，避免出现 形式，为了呈现最佳的电视效果，我们精心设计好大 死角和盲区。三是制定小组工作方案，完善工作职责， 会报告席样式、布置方位、鲜花高度以及摄像机的视细化工作内容，明确工作时限，并针对某一次会议或 角，将灯光、音响调试到最佳状态，并对会议流程反活动制定具体的工作细案。比如《自治区第十次党代 复彩排。同时，强化会前督促检查。为确保自治区第 会第一次全体会议会务工作