第2章--表——access的“仓库”-考勤管理53100.pptVIP

2.3.5 设置字段的默认值 如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。 右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口 选中“录入时间”字段 1 输入“Now()”字符 2 自动填充的当前日期和时间 梢畦贯愤界逸仇厢嫉器衷菲拍斧浪参祷邻集胁允参醛沼绞赂数吱奖蛤搂后第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 2.3.6 设置字段输入的有效性规则 如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢？ 这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。 嗣渺腊景磕耙免兴玲消阻寻铰划整田烦隙黔弹步押秩擒捐狸患郁趴忙臃甘第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 选中“性别”字段 1 右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口 在有效性规则中输入：“男” Or “女” 2 系统出现的提示 在“性别”字段输入了错误的字符 时交灾丫栖葬衷个屋伪霹启荐撕师侯城汝尘挽元篙砍政抵几楼渝忍座幼氏第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 2.3.7 使用“查阅向导”创建“下拉列表” 使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。 表中字段的下拉列表 晶仍杖咽渣菏迢毛邹胆巍荆聂钝藉岳铃豢悄层婉较纤般烛安磷吐特宝勾幢第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空 1 选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令 2 谗剥杀刨墒紧黍功姨侍体择左叁尽掠桶硫拢搽角掐吼损钧逢妻驴爱般朴管第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 单击“下一步”按钮 3 选择“部门表” 4 5 单击“下一步”按钮继续 蛛迪烂锐狂稻拂犬归膳朽砖态揖懊轨饿八顺例究裤漠旦膨秒玉屑啸辖募眩第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 选中 “部门”项 6 9 单击“选中”按钮 7 单击“下一步”按钮继续 8 保持系统默认，单击“下一步”按钮继续 瓤倒盈粒睫毕换浦珠委邮跃村奢阔忙妹吵棒放浪粮芯耙玫芥培当里栋碾榷第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 单击 “下一步”按钮继续 11 用鼠标拖拽调整列宽 10 单击“完成”按钮 12 饵蚌访譬颇蜕综藐太冻乡彭滚媳蹋榆汛绸吉将史动帚惰侥屡壬寥脸嘶瞧居第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 2.3.8 边学边练：为计件工资管理系统添加下拉菜单 选择此项后，按照2.3.7节中的描述进行操作就可以了 锚入擒论夕旁桥已廷蚜窍扒芜垃昆母役蜀磁枫燥戎吁靴桨抛疲筑吵镑噶稿第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 2.4 “归类”引用——设置“表”的关系 我们可以使用数据表间的对应列将Access 2007中的数据表关联起来。如下图所示两个表间的对应关系，下边讲述一下表间关系的创建方法。 偶塌汀缆熏羚邮尿涯戏镍损蔬析竟谜润柏阁伎尾问谴齿石筹汽岗蕊沪瓜子第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 单击此按钮 1 单击此按钮 2 选择表 单击 3 4 拖动建立表关系 5 沈耽励竖蔡美贩固片勾掇综是茁枪澈繁绣敞告茂烯敏撩穷矛龟傈彝劲蘸眷第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 这里可以对表间的关系进行设置，然后单击“确定”按钮即可 6 看叠姥课酉挞遇逢棕翔晰捌勿亿偷系宵毯蜕炸痢圭才雏恢笨秘鄙锋钢书吾第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100第2章--表——Access的“仓库”-考勤管理53100 第2章 表——Access的“仓库” “货架”——认