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车辆管理规定(标准)
车辆管理规定
第一章 总 则
为规范车辆使用,达到提高办事效率,降低费用的目的,结合公司实际情况,特制定本管理规定。
第二章 驾驶员职责
公司设专职驾驶员1名,具体职责如下:
1、出席车辆管理系统的有关会议;
2、与地区安委会、交通管理部门进行联系及协调工作;
3、遵守交通规则,安全第一。
4、服从指挥,服从交通民警的管理。
5、注意保养车辆,保持良好车状,保持车内环境卫生。按要求对车辆进行定期检查和维护,杜绝隐患,保障行车安全。
6、对车辆的保养、维修、上缴的养路费、车船使用税、保险、年检及尾气检测等费用提出用款计划,并办理。
7、对车辆使用过程中出现的情况及时汇报给直属上级领导,以便尽快采取措施。
8、定期学习交通法规,确保交通安全。
9、完成行政人事部交给的其他工作。
第三章 使用规定
公司车辆由行政人事部集中管理,统一调配,并受总经理监管。
派车原则:根据目前公司车辆少、用车紧张的情况,原则上按申请时间先后、事情轻重缓急进行协调、安排,尽量一车多用,提高使用效率。
1、公司总经理、副总用车,随用随派;
2、职员因公外出,五公里以内者原则上不派车,但下列情况可以除外:
2.1财务人员办理有关事务;
2.2相关人员取送重要机密文件或职员档案;
2.3职员出差往返,携带物品较多;
2.4销售部门供配货用车;
2.5协助公司进行的其他活动。
第五条 用车申请程序:
凡符合用车条件的,由各部门使用人提前一天提出申请,紧急用车也需在2小时前提出申请,并填写《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》《》 部门 申请时间 说 明 行政人
事部意见
总经理意见
备注:
附件2: ITSV字[管-用车20**]-11.2
******有限公司
用车申请单
序号:
申请人 部门 申请日期 项目名称 出车事由
(含人数)
要求到达指定地点的时间: 项目经理: 部门经理签字: 行政人事部经理签字:
附件3:ITSV字[管-用车20**]-11.3
********公司行车记录
出车日期 项目名称 目的地 中转地 出车时间 行驶里程 申请单号 备注 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 至 附件4:ITSV字[管-用车20**]-11.4
******有限公司
车辆使用情况月报表
年 月
表1:按部门 销售部 咨询部 研发中心 产品部 运维中心 项目管理部 商务部 财务部 行政人事部 其它 出车次数 行驶里程(公里) 备 注
表2:按项目 单位:元
燃油 保养 维修 养路费 车船使用税 保险 年检 尾气检测 其他 本 月 上月累计 本年累计 合 计 下月预计 说 明
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