船务报关工作程序.docVIP

XXXXXX制品厂(中山)有限公司 文件名称: 船务及报关作业程序 文件编号: 版 次: 发行日期: 2007 年 05 月12 日 页 次: 共 页 制文单位: 发行管制章 修订记录 批准 版次 修订日期 版次 修订日期 审核 制修订 文件修订记录 版次 修订日期 修订内容及摘要 修订人 审核 批准 一、目的：规范本部门工作, 提高工作效率. 二、范围：船务及报关工作 三、定义： 流程图 相关单位 说明 相关表单 否 是 SP,JL跟单员 船务跟单员 报关员 办房 报关员 外账会计 船务跟单员 报关员 仓库 船务跟单员 报关员 仓库 包装部 质控部 外账会计 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 进口商品统计预归类及监管手续费征收记录表 出口商品统计预归类表 单损耗表 销售合同 企业情况一览表 进口装箱单 进口报关单 结转货物收发货单 近三周出货排期 出货尺码表 每周出货排期表 出货明细表 落货纸 出口装箱单 出口报关单 中山港出入境检验检疫报检及现场查验附表 四、作业流程 四、作业流程 流程图 相关单位 说明 相关表单 否 是 报关员 船务跟单员 外账会计 报关员 船务跟单员 报关员 船务跟单员 外账会计 报关员 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 核销申请表 加工贸易剩余料件结转联系单 ,加工贸易货物内销征税清单 五、作业程序 5.1统计订单 5.1.1船务跟单员每个星期统计SP组订单及JL组客人要求我们自己办理出口报关的订单, 按照成品所用的面料、成品尺寸、成品重量进行分类统计,以便确认海关合同应该做的成品及物料. 5.2制作合同资料 5.2.1船务跟单号确认合同所作成品的类型及各个成品的数量. 5.2.2找出各成品样办,如果是旧款翻单的找出原保存的样品,如果是新款的,从办房借办,等车间生产出大货以后,再从大货中找出一个成品保存以备后用. 5.2.3算各成品所用各种物料的单耗、损耗，制作〈〈单损耗表〉〉。 5.2.4统计各个成品所用各种物料的总用量，确认单价、确认各种料件的来源（三种来源：直接进口、国内采购、转厂），估算出各个成品的原材料成本及整本合同的进口总额。 5.2.5估算出各个成品的出口单价和整本合同的出口总额. 5.2.6填写进口商品统计预归类及监管手续费征收记录表、出口商品统计预归类表、销售合同、企业情况一览表交给报关员。 5.2.7报关员收到成套资料后到海关办理合同审批手续. 5.3复印分发合同资料 5.3.1海关审批合同通过后,报关员从海关取回合同,复印一份给财务部外账会计,一份给船务跟单员,一份自已留底备存,报关员办理各项进出口报关工作时使用原件,使用过程中不得遗失. 5.4物料进口 5.4.1根据海关规定,每本合同在用于第一次出口报关前必须有物料进口,也就是合的第一次执行是进口料件,在以后的各种执行地过程式中,不再分此先后. 5.4.2如果料件是转厂进来,由船务跟单员与料商跟进,传资料给对方,说明所需物料的名称规格、编码、数量、单价。然后料商会到海关办理好关封寄到我厂。 5.4.3船务跟单员收到料商的关封后,交与报关员到海关审批,海关审批通过后,办理进口关手续. 5.4.4进口报关完成后,报关员把报关资料寄回料商,以便对方办理出口报关. 5.4.5如果料件是从香港直接进口的,SP客人会预先通知上料日期,物料种类.船务跟单员收到上述资料后,确认用哪本合同进口,所用报关名称和单价回传给对方. 5.4.6SP客人在实际上料时会传真相应的明细表.船务跟单员收到上料明细表后,与船务公司核对相应的资料(包括报关名称,总重量,总数量).然后把明细表复印一份给仓库,一份给办房,一份给生产部,两份给财务. 5.4.7第二天物料就会到达海关口岸,由船务跟单员按所用的合同制作进口装箱单给 报关员办理办关手续. 5.4.8报关员收到资料后,填写进口报关单及报检单到海关现场办理进口报关和报检审 批手续,海关审批通过后,通知司机到码头把物料提回工厂. 5.4.9进口手续