文秘专业人才培养方向.docVIP

文秘专业 （涉外文秘方向） 人才培养方案 所属系(院)： 人文社科系 适用年级： 09级 制定时间： 2009年11月10日 江苏经贸职业技术学院 [2009]级[文秘]专业[涉外文秘]方向人才培养方案 人才培养目标 培养德、智、体、美全面发展，系统掌握现代商务文秘原理,具有较强的文秘事务处理能力，有较强的英语应用能力，通晓商务知识，熟练掌握现代办公技术，能从事企事业单位行政（经理）助理、秘书及其他文职工作，旨在培养职业型、应用型、复合型、创新型的高素质人才。 招生对象与修业年限（学制） 招生对象：高中毕业生、中职毕业生 学制：三年 职业领域（就业领域）与职业能力分析 （一）职业领域 各类工商企业、涉外企业、外贸、海关、银行等企事业单位的秘书及文职人员。 （二）职业能力分析 职业素质包括：较强的身体耐力与适应性，意志素质与个性素质，认知素质、情感素质等身心素质；具有相关领域知识基础较高的文化素养高雅的艺术审美情趣具有相关领域知识基础较高的文化素养高雅的艺术审美情趣 1 四级秘书资格证书 2 普通话等级证书 二级乙等以上 3 国家计算机一级证书 4 英语应用能力证书 序号 建议取得的证书（与专业相关，对学生就业有帮助的证书） 1 汽车驾驶执照 2 国家计算机二级证书 （三）毕业条件 1.本专业毕业总学分为145.5，其中通识课程学分为30.5，学院公共任选课为6，专业通识课程学分为69，专业核心课程学分为7，综合技能训练学分为6，综合实践环节学分为27。 2.大学生英语应用能力考试合格证、全国计算机等级一级证书；中级秘书资格证。 课程设置及课程简介 （一）职业描述 专业方向：文秘 职业：企业秘书 任务描述： 1.能较好地做好接待、协调、信访等工作，有较强的口头语言表达能力。 2.能机智地与客人交流，能熟练地处理突发事件。 3.能协助上司进行企业管理，为管理企业出谋划策。 4.熟悉秘书业务，能熟练地办文、办事、办会，具有较强的实际工作能力，能熟练运用专业知识及技能从事各种办公活动。 5.能熟练进行计算机操作并能借助电脑从事办公活动，利用互联网联络客户、发布信息、收发电子邮件。 6．能通过互联网进行营销、广告宣传等工作。 7.能准确快速地阅读、撰写外文信函、文书，能借助工具书翻译外文资料、产品说明书。 8.能熟练阅读英文材料，能用英文进行较熟练的会话交流，能用英语接待外国的客人，并能与外商谈业务； 9．能制作、整理、保管档案； 10．能熟练操作以电子计算机为中心的办公自动化设备，特别是掌握运用计算机进行中外文录入、编辑、排版及网络等方面的技能； 11．能通过公共关系活动，能使组织达到内外协调、顺利发展的良好状态。 能进行公关策划、调查研究和协助决策的基本能力； 12．熟悉国家有关政策、法律、法规，能运用经济法、合同法、劳动法的相关知识处理法律事务； 13．具有劳动权益保障、人力资源管理方面的知识，熟悉劳动人事管理业务； 14．能进行人力资源的主要活动，如：工作分析、人力资源规划、招聘录用、培训开发、绩效管理、薪酬管理等结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核对公司各部门进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核一定的谈判方法和技巧， （二）典型工作任务表 典型工作任务 1.能做好接待、协调、信访等工作。 2.能有分寸地与客人交流。 3.能协助上司进行企业管理，为管理企业出谋画策。 4．能协调公司、企业内部的各种矛盾。 5．能处理公司、企业发生的突发事故。 6.能熟练地接听、转接电话；接待来访人员负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整理工作做好会议纪要公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送传真件的收发工作公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；办公室仓库的保管工作物品出入库的登记按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责统计每月考勤并交财务做帐，留底完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作等。工作计划，工作的总结整理、归档做好各项数据统计、文字写作、信息报送、文件转发等工作管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续收集保存好公司及相关部门的会议文件登记保管好各种书籍、资料表格。及时做好资料的审查备案工作严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。工作分析、人力资源规划、招聘录用、培训开发、绩效管理、薪酬管理等协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）手续办理协助主管对新进人员的教育训练人员档案的建立与管制（电脑化）对试用人员之试工与考核调查负责人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等