《Access数据库》实验指导书.docVIP

实验一 创建数据库一、实验目的 掌握 Access 200的启动与退出　　 熟悉并掌握数据库文件的建立与打开 二、实验内容 设计数据库的时候，使用已经存在的一些优秀的数据库做模版，只要改动其中的一些数据就可以拿来为我们使用。在了解了一些数据库的基础知识后，使者来打开Access 2003自带的“订单”数据库。 打开Access 2003数据库。 选择【新建文件】|【本机上的模板】|【数据库】|【订单】命令。 按照数据库向导，生成自己所需要的订单数据库，并命名为“海博公司订单数据库”。 可以看到此数据库做得非常漂亮，充分展示了Access 数据库中的各种对象，单击【主切换面板】按钮，熟悉数据库环境 分别单击【表】、【查询】、【窗体】、【报表】、【页】按钮来查看该数据库的对象所包含的内容及该数据库的设计风格。分析在Access中各个对象的使用和组合方法。 关闭此数据库，退出Access 2003。 1-2：转换数据库格式 从上题中可以看到，打开订单数据库后，其格式是 Access 2000 的格式，用Access 2003自带的工具可以将数据库转换为Access 2002-2003格式。 打开Access 2003数据库。 选择【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】|【转为Access 2002-2003文件格式】命令，如图2-51所示。 转换数据库格式 弹出【数据库转换来源】对话框，选中海博订单数据库.mdb选项，如图2-52所示。 单击【转换】按钮，弹出【将数据库转换为】对话框，如图2-53所示。 【数据库转换来源】对话框 【将数据库转换为】对话框 在【保存位置】文本框中选择文件的保存位置，在【文件名】文本框中输入“海博订单数据库”。 单击【保存】按钮，把数据库转换成Access 2003数据格式。 打开保存的数据库，可以看到数据库已经转换成Access 2003数据库格式。 1-3：家庭成员管理数据库 打开Access 2003，新建一个以“家庭成员管理”为名字的空数据库，并将其保存到F:盘。 实验熟悉表记录的编辑掌握表结构的修改理解关系的定义实验内容： 2-1：建立图书管理系统数据表 建立数据表的思路 图书管理系统也是数据库技术应用的一个典型领域。在图书管理系统中，主要的数据项包括：图书信息、作者信息、出版社信息、读者信息等。在建立数据表之前，我们首先了解一些图书管理系统数据库的设计方法及思路。例如，在大型的图书馆所要面对什么样的数据库？在建立数据库时应考虑到哪些问题等。 在一般图书管理数据库中应了解一下数据项内容。 图书信息：图书编号、书名、作者姓名、出版社、出版日期、价格等。 作者信息：姓名、身份证号、住址、电话等。 出版社信息：出版社名称、地址、社长等。 读者信息：姓名、借书证号、书名、借书日期、借书数量、还书日期等。 工作人员信息：姓名、性别、工作时间、联系电话、事假情况等。 参照完整性 键（Key）是关系中用来标识行的一列或多列。键可以使唯一的，也可以不是唯一的。 关系数据库中的每一个表都应该有一个主键。可以在“设计”视图中打开一个数据表， 然后选择该字段名左边的行选择器（如果主键为多个，可以按下Ctrl键选择多个字段名），单击工具栏上的【主键】按钮或者右击行选择器，选择【主键】命令。 表与表之间的关系 要建立两个表的关系，可以把其中一个标的主键字段添加到另一个表中，相同字段相关联，如图3-29所示就是各表的关系。 当然，建好的数据库还需要世纪的检验，如果不能达到预期的效果，则需要进一步修改。 图书管理数据库的关系 建立数据表实例 在建立表时应该按照事先规划好的设计来进行。但是，有时对数据表需要进行编辑修改。 例如，往往在建立表之后，需要添加字段及移动字段位置等操作。编辑数据表时，一般在【设计】视图的上半部分中进行操作。 下面以“图书管理系统”数据库为例，介绍一下建立数据表的操作过程。 首先，可以将需要建立数据表的字段列成一个表格。例如，建立【工作人员】数据表，其表格如下： 工作人员数据表 字段名 字段类型 长度 是否为空 主键 索引 姓名 文本 10 否 √ 有（无重复） 性别 文本 2 否 无 联系电话 文本 13 否 无 电子信箱 文本 30 是 无 QQ号 文本 20 是 无 然后，再在数据库中建立数据表。操作步骤如下： 打开“图书管理系统”数据库。 在这个空数据库中，选择【对象】列表中的【表】选项。打开【表】选项对话框。 在【表】对话框中，双击【使用设计器创建表】图标，打开【表1：表】设计器窗口，如图3-30所示。 在【表1：表】设计器窗口中，选择第一行，并输入【姓名】字段，如图3-31。