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项目物资成本控制讲义 中铁电化局西安铁路工程有限公司 标 题 主标题：由“价量”入手 把“四关”控制 从“10个途径”节约工程项目物资费用 副标题：浅析如何加强工程项目物资成本控制 作 者：王庆明 部 门：西铁工程公司物资设备部 时 间：2008年2月 内容摘要 第一部分 公司物资采购、使用、费用管理相关规定 第二部分 当前形势下，工程项目物资管理的主要职能 第三部分 如何加强工程项目物资成本控制 观 点 由“价量”入手，把“四关”控制，从“10个途径”节约材料费用。 “价量”：①采购价；②消耗量。 “四关”: ①严把调查关，做好“材料信息”的控制； ②严把采购关，做好“材料价格”的控制； ③严把验收、保管关，做好“材料数量、质量、检验”的控制； ④严把发放关，做好“材料使用量”的控制。 “10个途径”： ①科学编制施组～严密准确材料需用计划； ②节约采购成本～选择运费少、质量好、价格低的供应商； ③认真计量验收～如遇数量不足、质量差的情况，要进行索赔； ④严格执行材料消耗定额～通过限额领料落实； ⑤正确核算材料消耗水平～坚持余料回收； ⑥改进施工技术～推广新技术、新工艺、新材料； ⑦利用工业废渣～扩大材料代用； ⑧减少资金占用～根据施工需要合理储备； ⑨加强现场管理～合理堆放，减少搬运，减少仓储和堆积损耗； ⑩开展月度经济活动分析～节奖超罚兑现。 第一部分 公司物资采购、使用、费用管理相关规定 公司于2007年8月20日下发了《物资管理实施细则》(电西程物[2007]117号）文件，下面重点节选学习一下第四章物资采购(第12条采购分工)和第五章工地物资管理(第22条开工前准备、采购、消耗、核算控制）的有关内容。 《细则》第四章???物资采购管理 第十二条 采购分工 一、公司物资设备部负责组织公司重点工程所需大宗主要物资(批次估算价值100万元以上)的采购。 二、子（分）公司物资设备科负责组织重点和自揽工程所需大宗主要物资（批次估算价值50万元～100万元之间）的采购。 三、项目部物资部门负责项目所需（业主采购供应的物资除外，批次估算价值50万元以下）和上级批复的小型机具（周转材料）等物资的采购。（越权采购须向上级办理采购委托书） 四、工程合同（顾客）对物资采购有明确规定的，按合同（顾客）规定办理或执行《生产服务过程控制程序》中“5.5.顾客财产的控制”的有关规定。 五、物资公司负责供应合同内以及工程零星和急用物资的采购。 第十三条 物资采购应按市场调查→合格供方评定→采购→合格供方供货质量跟踪分析的程序进行，保证产品质量/环境/职业健康安全指标达到规定标准和最佳采购成本的实现,并保存相关的工作记录。 《细则》第五章???工地物资管理 第二十二条　项目部物资管理的主要内容： 一 开工前的准备 1主要工作标准 1.1 项目部应明确一名主管领导负责相关工作并设置物资机构及专职物资人员，明确岗位责任。 1.2 全面执行“三标一体”程序文件要求，搞好物资管理工作。 1.3 仓储设施能满足施工需要。 1.4 属地周边的生产资料分布和拥有量清楚。 2 工作流程 3工作职责及基本要求 3.1 项目经理： 3.1.1 负责组建以项目经理为组长，各业务部门负责人为成员的评定小组，对主要材料的《供方》进行评定。 3.1.2 负责计算机等管理设备的配置。 3.1.3 必须配备两名及以上物资专业管理人员。 3.1.4 配齐符合保管要求的火工品等仓库保管人员。 3.2工程技术部： 3.2.1 向物资管理部门提供本项目的主材设计用量和合同材料单价，便于对物耗成本的监控。 3.2.2 对有特殊技术要求的物资，工程技术部门应向物资部门提供详细的书面技术资料。 3.2.3 根据项目具体情况和物资保管的技术要求，建设必要的临时仓储设施。 3.3试验部门：对施工使用前的原材料样品进行试验。 3.4物资部： 3.4.1 根据业主及上级物资管理制度建立本项目的物资管理细则和物资部门的岗位职责，准备好开展物资业务工作所需的各种报表、凭证和业务资料的表式。 3.4.2 建立物耗过程的各种台帐，如：《物资台帐》、《分工号物资供应台帐》、《物资合同台帐》等。 3.4.3参与当地的市场调查，包括对材料资源、产量、质量、价格、生产厂家、交通运输条件等进行调查，为开工后的物资采购供应做好准备。 3.4.4 在项目经理领导下组织物资、工程技术、试验部门按以下内容进行主要材料《合格供方》的评定。 ◆物资部对生产商进行以下方面的评价：资质评价；业绩、供应历史和信誉评价；其他用户对