企业标准体系代码编制规则.docVIP

T企业标准体系代码编制规则 1.目的 为了规范企业内部及外部往来文件及相关表单，便于公司的文档归档和管理，特制定本办法。 2.范围 本文件适用于云南东江环保技术有限公司； 本文件规范云南东江各部门往来文件、事业部之间往来文件以及云南东江与总部往来的文件； 本文件规范了各部门技术类文件、管理类文件、工作标准类文件编号规则。 3.定义 3.1技术类文件：指公司主营业务中涉及的生产设备的技术参数、配方、专利等技术类文件； 3.2管理类文件：指公司经营管理中规定的生产、采购、人事、安全、服务、信息、环境等程序类标准文件； 3.3工作标准类文件：指规范各岗位的操作流程、动作、注意事项等规范性工作细则等文件； 3.4一级、二级文件：涉及公司运营、技术等文件归类为一级文件，涉及公司各部门管理 4、职责 4.1行政人事部：负责各总文件编号的编制、备案、归档，更新及修订文件编号规则； 4、发文管理 云DJ / XX . XX. XX— YYYY 年代号 序列/版本号 文件种类 部门 公司代号 4.1云DJ：代表云南东江环保技术有限公司 4.2部门：总经办ZJ、行政人事部HR、财务部CW、技术部JS、销售部XS、 生产部SC（破碎P、振压Z） 4.3文件种类： 一级 二级 三级 技 术 标 准J 01技术基础标准 A 标准化工作导则 B 通用技术语言标准 C 统计方法 D 各专业的技术指导通则或导则 02产品标准 B 强制性/推荐性的国家标准、行业标准 C 产品交付标准 D 企业内使用的产品标准 03-工艺技术标准 A 砖类工艺技术标准 B 墙体材料工艺技术标准 C 沙粒工艺技术标准 D 临时工艺技术标准 E 作业指导书 04-设备、基础设施和工艺装备技术标准 A 设备作业标准 B 基础设施标准 C 测量设备的性能、使用技术规范 05-包装、搬运、储存、标志技术标准 A 包装技术标准 B 搬运技术标准 C 储存技术标准 06-能源技术标准 所有能源技术标准 07-环境技术标准 引用环境标准 08设计标准 所有设计技术标准 09-采购技术标准 所有采购技术标准 管 理 标 准G 01-管理基础标准 A 所有管理基础标准 02-经营综合管理标准 B 方针目标管理 C 合同管理 D 设计与开发管理 E 改进创新管理 F 采购作业管理 03-生产管理标准 A 生产计划 B 生产作业控制 04-质量管理标准 A 程序文件 B 作业指导书 05-设备与基础设施管理标准 A 设备管理 B 基础设施管理 06-测量、检验、试验管理标准 A 计量管理 B 制程监控 C 实验室检验 07-包装、搬运、储存管理标准 A 物资管理 B 成品管理 08-服务管理标准 所有服务管理标准 09-能源管理标准 所有能源管理标准 10-安全管理标准 所有安全管理标准 11-职业健康管理标准 职业健康管理标准 12-环境管理标准 所有环境管理标准 13-信息管理标准 A IT信息管理 B 文件、记录、呈批件管理 C 档案管理 D 顾客信息管理 14-标准化管理标准 所有标准化管理标准 工 作 标 准Z 01-管理层/非管理职职员工作标准 A管理人员通用工作标准 B管理人员（主管、经理）工作标准 C非管理职职员工作标准 D 特殊岗位（特种设备、特殊工种岗位）工作标准 02-操作人员工作标准 A 技术操作人员工作标准 B 一般操作岗位工作标准 4.4序列号/版本号：对于日常发文类的文件编号按序列号进行编制。其他技术类、管理类、工作标准等程序类文件按版本号进行编制。 4.5年号：公历年份 5、纸张规格： 5.1 A4纸；左边距3.0cm，右边距2.5cm，上、下边距均为2.54cm；无页眉，有页脚“第×页共×页”并居中。 5.2 字体要求： 5.2.1文件抬头：“云南东江环保技术有限公司”为红色（或黑色）二号加粗宋体；“云东环×[年份]××号”字换行用黑色四号加粗黑体字并居中；“XXX签发”用黑色四号加粗楷体并居右，下方有红色1.5磅横划线。 5.2.2正文字体与字号：“文件标题”使用二号宋体加粗；文件内容