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办公软件Word的基本操作知识培训课件(一)Word的基本操作一、Word启动方法①：双击Word图标方法②：开始 → 程序 → Microsoft Word 二、Word窗口的组成1、标题栏：显示文件名称2、菜单栏3、工具栏4、标尺：用于设定左右边界。显示\隐藏：①标尺：视图 → 标尺 5、编辑区：显示编辑的文档内容6、滚动条：改变当前显示区（上下左右翻页）7、状态条：显示光标所在的位置及当前编辑状态如图所示：编辑区三、Word的基本操作1、新建：①office按钮 → 新建 → 空白文档 → 确定2、保存：①office按钮→ 保存 → 输入文名 → 保存(F12)3、关闭：①单击标题栏关闭按钮②office按钮→ 关闭4、打开：① office按钮→ 打开 → 定位路径 → 打开(Ctrl+O)四、信息录入：1，输入英文： 直接输入。输入大写 CapsLock大小写切换 OUR　TEACHER　IS 　MR WANG2，输入汉字：直接输入完后，自动换行，如果分段换行，按“ENTER”键，显示分段符在任意地方输入文字：即点即输删除多余行，光标置于行首，按退格键3，输入符号：，。……、！？——输入特殊符号：　　利用功能区 利用软键盘五、文字的定位：用鼠标定位：单击用键盘定位Home 行首 End 行尾 Pageup 上移一页 Pagedown 下移一页Ctrl+Home 文档开头 Ctrl+End 文档结尾四、文字的选定：1、鼠标选定：将光标放至文章左侧，形成“ I”时：拖动鼠标进行选择。2、快速选定：行前单击选中一行行前双击选中一段行前三击选中全文全选Ctrl + A 3、选定不连续的区域：先选中一个区域，然后按住CTRL键不要松手，再依次选择其它区域，选好后，先松开鼠标左键，最后松开CTRL键五、移动、复制及删除1、移动：①击右键—剪切 ②Ctrl + X③鼠标左键拖动 2、复制：①击右键—复制 ②Ctrl + C③开始—剪贴板—复制 ④按下Ctrl键+鼠标左键拖动3、粘贴：将光标移至目的①击右键——粘贴②Ctrl + V③开始—剪贴板—粘贴4、删除：选定所需文字 → 击Delete键；5、Back Space(退格键)：删除光标以前的内容；Delete：删除光标以后的内容。快捷键功能Ctrl+O打开Ctrl+P打印Ctrl+N新建F4重复Ctrl+Y恢复Ctrl+Z撤销Ctrl+A全选Ctrl+S保存Ctrl+G定位Alt+F4关闭Alt+Tab切换(二)Word的文字排版六、文字排版(课件：通知 课件：字体格式)设置字符大小、字符加粗、字符格式、字符倾斜字符颜色、字符下划线、字符边框，项目符号字符背景、字符删除线、字符位置、字符间距、数字上下标文字排版必须要注意：文档录入完后，才能设置格式，一定不能边做边设置格式（课件：学生请假条）附录：查找与替换 (课件：查找替换)基本用法 删除空格 删除空行 制作填空题七、段落格式（课件：鲁迅小说 课件：缩进行距）1、缩进：左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进2、间距：段前、段后；行距：固定值、最小值、多倍行值3、对齐方式：左对齐/居中/右对齐/分散对齐/两端对齐注：按下Alt同时拖动或同时按鼠标左右键可以微调。 课堂排版练习（课件：牙膏使用说明书 课件：水调歌头 课件：考试注意事项）知识点：格式刷的使用（将被选中的（对象）段落或文字的格式传递给其它段落或文字）选定样版对像，单击(使用一次)或双击(可多次使用)格式刷，用光标刷刷目标对像八、制表位（课件：办公自动化目录）是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处，制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符 左对齐式制表符 居中对齐制表符 右对齐制表符小数点对齐制表符对齐式制表符(三)Word的文章排版1、边框和底纹：（页面布局→页面边框）（课件：有一种智慧叫欣赏）1.边框：设置(方框)线型、颜色、宽度2.页面边框：3.底纹：填充、图案4.取消：边框\底纹 → 无(取消边框\底纹)5,首字下沉　　　6,页面背景　　　7,水印2、页面设置：（页面布局→页面设置）A、页边距：设置正文内容离页周边的距离和纸张的方向。 B、纸张大小：设置纸张的大小。 C、纸张方向：设置纸张的方向。 D、版式：设置有关页眉页脚的内容。 E、文档网格：网格线的设置。（视图→网格线）3、页眉、页脚与页