会计电算化模拟实验中常见问题及解决方法.docVIP

 会计电算化模拟实验中常见问题及解决方法 张 菁 ( 广西财经学院会计系) 摘要: 会计电算化是一门实践性、操作性和技术性很强的学科。会计电算化实验教学是培养学生的实践能力的一个重要方 式。本文从学生操作用友 ERP- U8 软件进行模拟实验中出现的问题出发, 分析出现该问题的原因, 针对性提出一个或多个解决途 径, 供学生和同行参考。 关键词: 会计电算化实验 常见问题 解决途径 会计电算化是以计算机为主的现代信息技术应 用到 会 计 业务处理过程中, 利用先进的计算机软硬件设备, 取代手工完 成日常的记账、算账、报账等会计核算任务, 而且部分代替人脑 完成完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它是一门融合 会计学、计算机科学、信息学和管理学为一体的综合性学科, 是 现代会计学科的重要组成部分。 高等教育的任务在于培养实践能力强、具有创新精神和综 合素质的高级专门人才, 其中培养学生的实践能力的一个重要 方式就是实验教学, 会计电算化实验教学以操作性强、实用性 强等特点, 已成为会计、会计电算化等专业的必备课程。现在一 些院校都在以用友 ERP- U8 为教学软件进行培养会 计 电 算化 的实际动手能力及解决问题的能力, 模拟实验是必不可少的环 节。由于用友 ERP- U8 设计的复杂性, 学生在上机实验操作过 程中经常出现一些问题, 导致上机实验没有办法继续进行。如 何处理上机实验出现问题是解决学生能否正常进行实验的关 键。笔者通过多年会计电算化实验的教学指导, 认为以下 3 个 方面是学生在电算化实验中总账系统最容易碰到的问题, 也是 必须解决的问题。本文以用友 ERP- U850 为例, 对学生在电算 化模拟实验中经常遇到的常见问题, 针对不同情况, 提出了一 个或多个解决方法, 以进一步培养和提高学生会计电算化实务 操作能力, 同时也为广大财会人员提供及时解决问题的方法。 一、账套建立及系统初始化的常见问题及解决方法 学生开始进行模拟实验时, 首先要根据实验资料的要求, 建立账套, 规定系统具体采用的业务处理控制参数、凭证类别 设置和期初余额输入等工作。在建立账套后及系统初始化工作 中, 常见的问题有: ( 一) 、建立账套后账套号、会计年度和账套路径的调整 学生上机实验建立账套后才发现所建立的账套号、会计年 度和账套路径与模拟实验资料的设置不符。原因是由于学生在 建账过程中没有认真的处理, 对所提供的实验资料要求认识不 足。解决的方法有 2 种: 方法 1 学生可以通过系统管理员的身份, 进行账套输出 并且选定“删除”, 删除该账套, 避免重新建立时账套号的重复, 这种方法比较简单, 也是比较可行的一种方法。 方法 2 进行账套的输出, 账套输出后用记事本或 word 打 开备份信息文件 UfErpAct.Lst 如图 1, 修改会计年度、账套号及 账套路径, 修改后保存, 然后进行账套引入就可以更改账套号 会计年度及账套路径, 修改后保存, 然后进行账套引入就可以 更改账套号、会计年度后账套路径。在图 1 中 cAcc_Id 的值是 账套号; cacc_path 的值是账套路径; Yyear 的值是账套的年度 如修改账套号为 700, 账套路径为 F: \05 会计 2 班 \ZT700, 年 度为 05 年, 修改 后的 信 息 文件 UfErpAct.Lst 如 图 2, 通过 系 统 管理员进行账套引入, 完成修改会计年度、账套号和账套路径 图 1 UfErpAct.Lst 修改前信息 图 2 UfErpAct.Lst 据与记账凭证的审核工作。一般制单人员和审核人员不能同 为一人。出纳负责现金、银行存款的日常活动。由于电算化模 拟实验都是单机实验, 操作员未设置密码, 学生对电算化岗位 分工职责不是很理解, 随意以其他操作员的身份进入总账系统 制单。在这种情况下很可能出现这种操作员错位。 针对第一种“记账凭证的内容填制错误”要分两种情况来 解决, 即未记账前发现记账凭证的内容填制错误和已记账后发 图 3 部门编码错误提示 方法 1 检查输入的编码是否有误, 是否符合编码的有效级 长还是级次不够, 如是不符合编码的有效级长, 直接修改编码 重新录入。 方法 2 经检查是学生所定义部门的级次、级长不符合实验 资料的要求, 以账套主管身份注册, 进入企业门户, 在基本信息 的“编码方案”修改部门编码级次、级长, 但是不能修改已经使 用的级次的编码( 已经变灰色的, 不能更改) , 只能增加级次编 码。或者以账套主管身份进入系统管理, 在菜单“账套”选择二 级菜单“修改”, 进行修改账套, 修改级次分类编码方案中的部 门编码。 ( 三) 、学生在