OA系统规划建设方案.docVIP

OA系统应用方案 第一部分 信息化建设为什么需要OA？ 在我国加入WTO的当今时代，国际市场的竞争更加激烈、更加尖锐、更加残酷，国际上管理水准的飞速发展，也紧迫地促使人们必须采取强有力的措施，深圳市 利用沿海特区的经济优势，为建设管理规范化的优秀企业，走管理创新的道路，就需要实现高科技与传统办公的嫁接。 然而，提升企业的内务管理水平，完善办公行政流程和业务运作内部信息资源共享减少资源的消耗，提高机构服务水平手段和方法Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机必威体育精装版并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。 OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标： 形成连接单位内各个部门的信息网络 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息； 不同的部门和个人有不同的信息访问权限； 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统； 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容； 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务； 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。 跨平台的信息连通 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等； 挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。 信息化成效 第一是为领导 OA办公系统的功能简介 1. 我的办公桌 把公告通知、新闻、待办事宜、今日日程、内部邮件、投票管理、常用网址等放在桌面，一目了然。??????????? ??电子邮件??? 内部邮件：公司可以内部收发邮件，方便快捷。? Iternet 邮件：设置好后邮件的POP3和SMTP地址后，可以在OA直接收、发Interne 邮件。??短信息??内部短信：公司员工可以通过短信交流，一些事务可以通过内部短信提醒。????手机短信：可实现由OA系统向手机发送短信的功能，也可以群发。?公告通知?公司通知分全体通知和部门通知，可以查询到哪些同事看了通知哪些没看。????个人考勤可每天上下班登记、每天外出申请登记，请假申请登记，出差申请登记。?日程安排????分为工作事务和个人事务，可以重复提醒自己每天做什么事情。工作日志????分为工作日志和个人日志，员工可以每天记录多篇日志。通讯簿通讯簿相当于平常的电话簿，可以把联系人分成几个组，按姓氏索引。个人文件柜????用户可以建立很多个文件夹用于存放自己的文件。2. 公共事务工作流????工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。公告通知管理??为公告的后台设置，可发布查询、管理所有公告，并可通过短信提示所有用户。新闻管理??为新闻的后台管理，可发布查询、管理所有的新闻和新闻的评论，并可上传图片。投票管理?投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，点击进入，可以看到“投票管理”和“新建投票”两个功能。员工日程安排查询可以查看每一位员工的日程安排，如果员工的日程安排类型是个人事务，在这里将查询不到。员工工作日志查询??员工工作日志查询可以查看每一位员工的工作日志。工作计划??工作计划查询”可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照任何指定条件查询, “工作计划管理”模块主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自己管辖范围内的工作计划。工作计划的发布范围可指定多个部门，提交后发布人仍可修改工作计划内容。固定资产管理??可以进行固定资产的管理，可以新建、修改、减少和查询固定资产，还可以对固定资产进行折旧处理。图书管理??用户可以根据自己的需要管理图书的类别及图书,方便查询。会议申请与安排?“会议申请与安排”共分为“会议申请”“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”四个部分。 每个部分均可做相应的设