OA系统飞思Coffice用户手册.docVIP

 Coffice用户使用手册 一．前言 4 1.1 公司简介 4 1.2 系统简介 4 1.3 系统特点 5 二．系统功能 6 2.1功能模块结构图 6 2.2功能简述 6 三．操作指南 9 3.1登录UDS文档一体化系统 9 3.2系统设置 11 3.2.1 职位设置 11 3.2.2 角色设置 12 3.2.3 考勤设置 14 3.2.4 考勤查询 15 3.2.5 人员管理 16 3.3 论坛（BBS） 17 3.3.1 BBS管理 17 3.3.2 贴子的使用和管理 19 3.4 客户管理 21 3.4.1用户视角和权限 21 3.4.2 添加客户 22 3.4.3 添加客户接触记录 23 3.4.4我的协同客户 24 3.4.5客户查询 25 3.5 我的联系人 26 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 26 3.5.2 添加联系人（自定义联系人） 27 3.5.3 删除联系人 27 3.5.4 修改联系人 28 3.6我的任务 28 3.6.1概念 28 3.6.2 查看任务 29 3.6.3 新建任务 30 3.6.4 查看其他人员的任务 36 3.7 我的邮件 38 3.7.1 收件箱 39 3.7.2 发件箱 42 3.7.3 废件箱 42 3.7.4 撰写新邮件 42 3.8 短信管理 44 3.8.1 我的消息 44 3.8.2 已发送消息 45 3.8.3 写新消息 46 3.8.4 短消息设置 47 3.9 公文流转 49 3.9.1流程的基本步骤 49 3.9.2表单管理 50 表单介绍 50 新建表单 50 删除表单 51 修改表单 51 3.9.3 流程 54 新建流程 54 单个流程管理 55 删除流程 59 修改流程 60 收发文 61 3.10 我的文档 67 3.11 公司项目 68 3.11.1撰写邮件 69 3.11.2 投递文档 70 3.11.3 项目管理 70 3.11.4 显示组员 71 3.11.5 权限管理 72 3.11.6 目录管理 73 3.11.7 订阅项目 75 3.11.8 项目移动 75 3.12全文检索 76 3.13 UDS系统权限说明 77 一．前言 1.1 公司简介 上海新脉网络科技有限公司( 新脉科技 )，是总部在北京的时代新技术产业有限公司在上海的独立子公司、民营企业，也是“上海市软件企业”。 时代新技术产业有限公司是跨行业经营的集团性公司，前身是时代科普网有限公司，是经国务院领导亲自批准成立的具有国家“信息网络国际联网业务经营许可证”的信息服务龙头企业之一。时代科普网有限公司于2001年2月经北京工商部门批准更名为时代新技术产业有限公司。 上海新脉科技是时代新技术产业有限公司关于计算机软件研制开发、生产销售、咨询服务、技术维护的基地。上海新脉科技是一家不论在社会资源、运作资金和开发技术上都具有较好实力的公司，公司的主要业务是为用户构筑电子化、信息化的应用平台，进行应用软件与数据库开发以及网络安全和增值服务。 上海新脉科技的“协同e化管理软件”和“VPN” 两个产品已获上海市信息化办公室“软件产品登记证书”。具有自主版权和“著作权证书”，上海新脉网络科技有限公司也在2002年5月份被评为“上海市软件企业”。 1.2 系统简介 飞思协同办公管理系统Coffice基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、、等远程办公、分布式办公与移动办公。传统事务信息 2.2功能简述 桌面 我的任务：今天未完成任务列表 我的邮件：必威体育精装版收到的邮件列表 我的文档：必威体育精装版归档的项目文档 我的审批：待我审批的项目文档 考勤：成员上下班的考勤 全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制 系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心 人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还可自定义查询 职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构 角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。 修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令) 考勤查询：查询包括自己在内的考勤纪录，或系统指定的成员如人事助理可查全部成员 考勤设置：考勤日和考勤时间的设置 公司论坛：包括公司公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录； 客户管理（客户接触点的管理） 我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等） 查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理 我的联系人 公司内部联系人：系统成员列表中获得 公司外部联系人：等同于公司客户的联系人 自定义联系人：管理私人的联系