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项目交流管理计划 版本号 1 草稿/定稿日期 2005年5月26日 打印日期 日/ 月/ 年 作者 学生 地址： 作者电子邮件 作者电话号码 所有者 学生 文件信息 文件来源 该文件作为在线文件被收存。如果您需要必威体育精装版版本，请联络作者。 修改纪录 版本号 日期 变动概要 修改标记 日/ 月/ 年 第一版 无 审批 该文件已经被如下人士核准通过。审批人签署的核准表格被保存到项目管理簿备案。 姓名 职务 审批日期 签名 分发 该文件已经被分发给： 姓名 职务 1 序言 此交流管理计划定义了本次项目进行过程中发生的日常会议、报告和其他一些交流活动。本计划的目的是协助确保所有的项目相关者和小组成员能够及时地得到他们所需要的所有信息。 2 概要 根据以下副标题提炼本计划的基本原则和关键方面。 2.1 与赞助人的交流 2.2 与管理职能部门的交流 2.3 与下包商的交流 2.4 与各小组的交流 3 媒介 指出所使用的交流媒介和交流技术的所有重要性质。 4 预定会议 请为每一种日常会议按照以下格式填写一份表格，例如，子项目会议，分包承揽人会议，项目会议，变动处理小组会议，项目管理委员会会议，执行管理委员会会议。 会议 给会议提供一个简短、意思明确的标题 目的 简要限定会议目标 地点 明确会议举办地点 频率 明确会议多久举办一次，举办日期和开始时间，以及计划时间长度 主席 记录主持会议的人员姓名 会议记录人 记录作会议记录的人员姓名 与会人 记录所有其他日常出席会议人员的姓名 议程 列出标准化的议事条目 会议记录送达 指出所有未参会但收到会议记录的人员姓名 媒介 明确会议记录如何印制和分发 5 报告 请在以下表格的一行中填写每一种报告的相关信息，例如，个人报告，子项目或小组报 告，下包商报告和项目状态报告。 报告 指出工作成果 目的 简要定义报告的目标 频率 明确报告制定的频率和时间 作者 指出报告制定人 分发给 指出报告分发给何人 媒介 明确报告如何制作和分发 6 其他交流 描述所有其他计划性的交流，例如： 面向所有受该项目影响的人的新公告 向高级管理者作的工作演示 7 日程 使用合适的项目计划工具制作一个甘特图，描述出实施该计划所要做的工作和每项工作的时间范围。 8 前提假设，依赖条件与内在风险 8.1 前提假设 列出该项目是建立在哪些重要前提假设之上的。 8.2 依赖条件 列出该项目赖以执行的所有重要因素。 8.3 内在风险 列出该项目内在的重大风险。 9 成本 将所有任何其他项目下都不会发生，但是为实施交流管理计划而必然引致的费用罗列出来。