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用Excel制作室内空间尺寸分户验收记录表 淮安市清浦区建筑业管理办公室 □ 吴斯 摘要：现今电脑在各行各业应用已经相当普及，Excel是经常使用的办公软件，但该软件还有不少功能没有被充分利用，如果结合工作实际开发一些小程序，可以提高工作效率，提升工作质量；主管部门专门发文强调建筑行业要加大科技投入力度，提升企业的整体素质与核心竞争力，并且要在经费投入上进行考核。如果这样的小改革、小应用能和科技投入沾一点边的话，建议大家多做一些这样不起眼的小事，这样能在企业规范运作，提高工作效率上起到作用。 关键词：Excel 小程序开发 实际应用 分户验收作为提高用户对住宅工程质量的满意度促进人居和谐环境建设的一项有力措施。江苏省建设厅于2007年1月1日起率先在全省范围内实施住宅工程质量分户验收工作，并制定了《江苏省住宅工程质量分户验收规则》。 推出一房一验的分户验收规定后，分户验收已成为住宅工程质量验收内容之一。《规则》还规定了分户验收需要填写的资料格式，在《室内空间尺寸、护栏、玻璃质量分户验收记录表》里有空间尺寸计算的相关内容，还要将房间净高、净开间尺寸的最大偏差和极差的计算结果记录在表格里。现行《规则》要求，每一个房间现场测量9个数值，计算、填写4个数值，也就是说每个房间需要填写13个数值、计算4个数值。这样一来，每测试1个房间，就要重复一次这样的填写、计算过程。虽然整个计算过程并不复杂，但是稍有不慎也常出差错。而且在最终形成存档所需要的资料之前，还要进行调整修改。所以从资料整理过程来讲，显得繁杂、枯燥、有的还是重复劳动。 笔者就此设计一种表格，运用Excel中的一些功能，自动完成表格中“室内空间尺寸”的计算、填写，并能以电子档案的形式进行保存，便于资料的修改、查阅，而且整理出来的资料整洁美观，大大提高了资料整理的工作效率。现将表格的制作过程、实际应用方法作一介绍。 一、表格应具有的功能。 （1）能够对需要计算的数值自动进行计算并显示计算结果，减少计算误差，提高效率； （2）对于超过允许偏差标准的实测数值和计算结果采用不同的颜色进行显示，便于迅速查找出超标的原因和点位； （3）表格有一定的保护功能。对已设定参数，使用者无法随意改动； （4）利于存档，便于资料的查阅管理。 二、在表格中实现预定功能的方法。 《室内空间尺寸、护栏、玻璃质量分户验收记录表 》中有对房间空间几何尺寸最大偏差、极限偏差值进行计算的要求。利用Excel具有的函数和计算的功能，就可以在表格输入推算值和实测值以后，自动完成计算并显示结果。 （1）用Excel制作表格 。 打开电脑，点击Excel新建工作簿，打开一工作表，按照《分户验收规则》中的《室内空间尺寸、护栏、玻璃质量分户验收记录表》式样进行表格的制作。在制作中，需要通过调整单元格格式和页边距的尺寸，最终使表格内容压缩在一页范围内。室内空间测量示意图可用工作表下方的制图工具完成，房间编号示意图采用贴图即可。具体过程不再赘述。（完整表格见后附图一） （2）用Exelc自带的函数实现表格所需要的计算功能。方法如下： （图 一） 从房间的净高最大偏差计算开始。在已制作完成的《记录表》中 选中N 6单元格，（见图一所示，下同。）在单元格中输入： “=IF（（min（E6:I6）－B6）（-15），min（E6:I6）- B6，IF（ABS（man(E6:I6) – B6）ABS (min(E6:I6)－B6)，min(E6:I6)－Ｂ6，max(E6:I6)－B6））”，按回车键。 计算净高最大偏差。 选中O 6单元格，输入：“= max(E6:I6) - min(E6:I6) ” 计算净高极差。 选中Ｐ６单元格，输入： “=IF(ABS(min((J6-C6),(K6-C6),(L6-D6),(M6-D6))) ABS(max((J6-C6),(K6-C6),(L6-D6),(M6-D6))),max((J6-C6),(K6-C6),(L6-D6),(M6-D6)), min((J6-C6),(K6-C6),(L6-D6),(M6-D6))) 计算净开间最大偏差。 选中Q 6 单元格，输入：“=ABS(J6-K6) ”。 计算房间L1方向的极差。 选中R 6 单元格，输入：“=ABS(L6-M6)”。 计算房间L2方向的极差。 利用填充功能将上述四个函数分别填充至其他对应单元格中，就省却了在每一个单元格逐一填写的过程。 方法一：将各函数分开单独填充。如选中Q 6单元格，鼠标停留在单元格右下方，出现“+”时，按下鼠标左键，填充至Q13处停下并松开右键，即可。其余各列均照此方法。 方法二：选中N6至R6间的五个单元格，鼠标停留在R6单元格右下方，当出现“+”时，按下鼠标左键，拖至