[]-时间管理-永远做最重要事.pptVIP

具体的 可衡量的 可达到的 相关的 有时效的 举例:减肥 讲清楚-做什么？怎么做？要达到哪些标准？ 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 * 古人云：三心不能二用啊 * * 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论 提问重要 紧急首先要给到大家具体的事例后再提问，如提供4个故事然后连线 * - * - 讲诚信 重责任 有激情 善沟通 精业务 大作为 * - * - 讲诚信 重责任 有激情 善沟通 精业务 大作为 * - * - 讲诚信 重责任 有激情 善沟通 精业务 大作为 * - * - 讲诚信 重责任 有激情 善沟通 精业务 大作为 * - * - 讲诚信 重责任 有激情 善沟通 精业务 大作为 ——个人紧急重要事项表的使用 问问自己：  你很忙吗？ 你在忙些什么？ 你为什么这么忙？ 1.你经常工作很长时间吗？ 2.你经常把工作带回家吗？ 3.你很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很大的压力吗？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一刻，然后再很努力地去做完它？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是觉得需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍吗？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来的经历？ 时间的独特性 供给无弹性 无法储蓄 无法取代 无法失而复得 成功=价值?速度2（S=V?C2） 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。 成功法则 “不能管理时间，便什么都不能管理” ---（美）德鲁克 27% 60% 结果 有清晰且长期的目标 有清晰但短期的目标 有较模糊目标 无目标 25年之后 1、确定目标，制定计划 10% 3% 2、目标与计划设定的原则——SMART Attainable – 可达到 要有可行性，既有一定的挑战性，同时是必须可以达成的。 Relevant – 相关的 应是实际工作所需要的，即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。 Time-bound – 时效的 应有时间期限，明确提出完成目标的时间。 Measurable -- 可衡量 质量,数量,时间安排或成本。 Specific -- 具体的 衡量内容和标准应尽量明确具体，引入具体工作量和质量要求。 3、目标与计划的格式 谁 在什么时间内 完成 什么工作（并以什么标准为衡量） 如何完成 目标书写原则： 能 量化的 就 量化， 不能 量化的 就 细化。 目标设立须清晰、明确、容易考核衡量。 4、四象限原则 既重要又紧急 重要 不紧急 紧急 不重要 既不重要又不紧急 所谓“重要”，就是对你个人生活、工作产生重大影响的事情。 所谓“紧急”，就是此刻不做就会给我们带来麻烦的那些事情。 重要 紧急 压力人 从容人 无聊人 无用人 重要 紧急 4、四象限原则 4D原则 Do it now! (马上就做) Diarize(定出做的时间) 变为 Do it latter(等会做) Delegate (授权别人去做) Don’t do it! (别去做了) 重要 紧急 5、四象限时间最优分配 危机 突发事件 有期限压力 （经验、能力） 重要 紧急 防患于未然 建立人际关系 发掘新的机会 做计划、规划 学习 休闲 不速之客 某些信件与报告 某些活动 某些会议 某些电话 某些信件 有趣的活动 某些电话 浪费时间之事 尽量避免扩大 有计划的进行 尽量避免 尽量减少 5、四象限时间最优分配 5、四象限时间最优分配 重要 紧急 提高实践能力 做好事先规划与预防措施 发挥个人领导力的领域 60%—80% “急”事无限变少 不再瞎“忙” 10%—20% 2% 5%—15% 永远先做最重要的事情。 总结你的时间掌控 谢谢大家的 参与！ * 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 　　 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 　　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大