联系秘书手册_ZFF.docVIP

四处外语学院办公自动化平台 用户操作使用手册 Version : 1.0 编制 : 审核 : 日期 : 重庆亚德科技股份有限公司 教育行业事业部 目录 1 首页 3 1.1公共页面 4 1.2登录 4 2待办事务 5 2.1全部 5 2.2其他类别 6 3日常办公 7 3.1党政发文 7 3.2群团发文 10 3.3校内来文 13 3.4校外来文 14 3.5督察督办 15 4通知管理 17 4.1会议通知 17 4.2事务通知 19 4.3电子公告 20 5信息发布 22 5.1简报信息 22 5.2学生工作 24 5.3学术科研 24 5.4教学动态 24 6个人助理 25 6.1邮件发送 25 6.2在线消息 26 6.3日程安排 29 6.4通讯录 32 6.5工具下载 34 6.6查询 35 7系统维护 36 7.1分组设置 36 8讨论园地 37 8.1意见建议 37 8.2个人设置 41 8.3退出 42 1 首页 1.1公共页面 此公共页面是在未登录四处外语学院办公自动化平台时可查看到的页面。 图1.1 1.2登录 点击上图右上角的“用户登录”，进入登录页面，如下图所示： 图1.2 在此页面输入用户名和密码进行登录。 2待办事务 待办事务主要显示用户未办理的事务，所有的待办事务都会在这里显示。 2.1全部 登录之后点击下图中（图2.1.1）“待办事务-全部“,可查看所有需要待办的事务。 图2.1.1 点击“待办事务-全部“之后如下图（图2.1.2）所示，可点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。 图2.1.2 2.2其他类别 “待办事务“中可以分类别的显示需要待办的事务。如： 点击下图（图2.2.1）“待办事务-党政发文1条“ 图2.2.1 然后进入党政发文待办事务页面，如下图(图2.2.2)所示，点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。 3日常办公 “日常办公”主要包括“党政发文”、“群团发文”、“校内来文”、“校外来文”、“督察督办”。 3.1党政发文 “党政发文”主要包括“党委发文”、“行政发文”、“纪委发文”。 3.1.1党委发文 用户可通过前面“待办事务”进入“党委发文”对未办理的事务进行办理。也可通过点击首页“日常办公-党政发文”进入，如下图（图3.1.1.1）所示： 图3.1.1.1 进入之后页面如下图（图3.1.1.2）所示： 图3.1.1.2 点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核； 点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人； 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 点击“查询”，可根据条件对发文进行查询，如下图： 3.1.2行政发文 在上图（图3.1.1.2）页面点击“行政发文”如下图（图3.1.2）所示： 图3.1.2 点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核； 点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人； 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 3.1.3纪委发文 同样在图3.1.1.2页面点击“纪委发文”，如下图所示（图3.1.3）： 点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看； 点击”发文查看”可对发文进行查看。 点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。 3.2群团发文 “群团发文”主要包括对“工会发文”、“团委发文”的发文进行查看，对公共文件进行查看。 用户点击首页“日常办公-群团发文”进入群团发文页面，如图3.2.2所示： 图3.2.1 图3.2.2 3.2.1工会发文 点击上图（图3.2.2）“工会发文-发文查看（未读）”可对未读发文进行查看，如下图所示（图3.2.1.1）： 图3.2.1.1 点击上图中红色标记的【编辑】按钮可进入查看详细信息，如下图（图3.2.1.2）所示： 图3.2.1.2 点击“发文查看”可查看到已经看过的发文，界面如同“发文查看（未读）” 点击“公共文件”可查看所有的公共文件。 3.2.2群团发文 此操作与3.1.1中工会发文一样。 3.3校内来文 校领导在“校内来文”中主要是对校内来文进行查看以及对校内来文进行领导批示。 在首页点击“日常办公-校内来文”，如下图（图3.3）所示： 图3.3 点击上图“校内来文”进入校内来文页面，如下图（图3.3.1）所示： 图3.3.1 3.3.1校内来文 这里主要是对校内来文进行查看。操作和前面的发文查看操作一样。 3.4校外来文 校领导在“校外来文”中主要是对校外来文进行查看以及对校外来