行政管理职位工作手册（第2版）(DOC 62页).docVIP

行政管理职位工作手册（第2版） 目 录 第一章 行政部职责描述 2 （一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5 第二章 行政部组织管理 6 （一）行政部组织结构与责权表 2 （二）行政办公工作一览表 2 （三）行政办公职位规范表 2 第三章 办公事务管理 7 （一）行政费用计划表 2 （二）行政费用申请单 2 （三）通讯费用报销单 2 （四）外勤费用报销单 2 （五）车辆费用报销单 2 （六）招待费用报销单 2 （七）公务联系单 2 （八）参观许可证 2 （九）接待用餐申请表 2 （十）公关工作计划表 2 （十一）会议记录表 2 （十二）年度会议计划表 2 （十三）会议审核项目表 2 （十四）决议事项确认表 2 （十五）决议事项实施表 2 （十六）会议室使用申请表 2 （十七）印章使用登记表 2 （十八）印章使用审批表 2 （十九）印章使用申请单 2 （二十）印章管理登记表 2 （二十一）印章使用范围表 2 第四章 网络信息管理 2 （一）计算机故障维修记录卡 2 （二）计算机网络报修登记表 2 （三）计算机网络设备档案表 2 （四）收文登记表 2 （五）公文传递单 2 （六）公文会签单 2 （七）档案索引表 2 （八）档案明细表 2 （九）档案调阅单 2 （十）信件接收登记表 2 （十一）外发信件登记表 2 （十二）图书借阅卡 2 （十三）借阅登记表 2 （十四）丢失报告单 2 （十五）声像材料送审表 2 第六章 提案管理 2 （一）项目提案表 2 （二）会议提案表 2 （三）员工提案汇总表 2 （四）优秀提案审核基准表 2 （五）提案实施成果评分表 2 （六）员工提案改善评分表 2 第七章 行政人事管理 2 （一）应聘人员登记表 2 （二）面试成绩评定表 2 （三）员工培训申请表 2 （四）培训实施计划表 2 （五）培训费用预算表 28 （六）员工考勤统计表 2 （七）员工请假申请单 2 （八）出差计划申请表 2 （九）差旅费报销清单 2 （十）差旅费支付明细表 2 第八章 财产物资管理 2 （一）物料移交清册 2 （二）物资保管清单 2 （三）物料使用转移登记卡 2 （四）固定资产登记表 2 （五）固定资产移交清单 2 （六）固定资产保管记录卡 2 （七）办公用品请购单 2 （八）办公用品一览表 2 （九）办公用品登记表 2 （十）办公用品领用表 2 （十一）办公用品盘点单 2 （十二）办公用品耗用统计表 2 第九章 车辆管理 2 （一）车辆登记表 2 （二）车辆使用申请单 2 （三）车辆调度派车单 2 （四）车辆日常检查表 2 （五）车辆故障请修单 2 （六）车辆保养记录表 2 （七）车辆交通事故处理单 2 （八）交通事故现场记录表 2 第十章 安全保障管理 2 （一）安全工作日报表 2 （二）安全检查报告书 2 （三）安全整改通知书 2 （四）意外事故报告单 2 （五）安全事故报告书 2 （六）保安工作日志 2 （七）来宾出入登记表 2 （八）员工外出登记表 2 （九）物品出厂放行单 2 （十）货品进厂联络单 2 （十一）值班人员安排表 2 （十二）值班工作记录表 2 （十三）消防器械检查记录表 2 （十四）消防设备检修报告表 2 （十五）伤亡事故报告书 2 （十六）突发事故报告表 2 （十七）赔偿处理调查报告表 2 第十一章 后勤服务管理 2 （一）员工住宿申请单 2 （二）员工宿舍登记表 2 （三）住宿人员资料卡 2 （四）宿舍物品领用表 2 （五）宿舍检查登记表 2 （六）宿舍管理员值班日报表 2 （七）厨房排班表 2 （八）餐厅卫生检查表 2 （九）餐厅卫生考核表 2 （十）清洁工作安排表 2 （十一）卫生状况检查表 2 （十二）绿化责任区划分表 2 （十三）绿化项目计划表 2 （十四）绿化质量巡查表 2 （十五）员工病假单 2 （十六）员工体检表 2 （十七）工伤医疗费用报销申请表 2 第一章 行政部职责描述 （一） 行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 1．日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责 2．办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修 3．文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作 4．车辆管理 （1）办公车辆的调度管理