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酒店客房部管理手册_制度规范_工作范文_实用文档
第一节 客房部概述
一、部门概述
客房部是酒店经营创收的主要部门之一,是饭店经济收入和利润的重要来源,是带动饭店一切经济活动的枢纽,其服务质量是体现酒店管理水平的重要标志。
客房部负责饭店环境、区域内各类设施设备的维护和保养,管理日常经营活动中形成的成本和费用,并努力为宾客营造整洁、舒适、安全的居停环境。
二、部门组织结构
第二部分 岗位说明书
一、客房部经理
岗位职责
岗位名称:客房部经理 所属部门: 客房部 直属上级:总经理 直属下级: 副经理
附属下级: 客房部全体员工 班次:行政班 工作时间:8:00~12:00 ; 13:30~17:30 岗位定位:
在总经理的直接领导下,全面负责客房部的日常管理工作,提高服务质量与卫生质量。 职责与工作任务:
部门内部管理
(1)制订本部门月度、年度工作计划,定期总结;
(2)制订、完善本部门的工作程序与标准,各项管理规章制度;
(3)主持部门工作例会,组织召开部门专题会及月度总结会;
(4)每月总结酒店各职能部门对本部门的检查情况,分析原因,落实解决措施;
(5)每日查房,提高客房整体卫生质量;
(6)合理调配人员,确保房间及时清洁,处于最佳出租状态;
(7)督导洗衣房洗涤工作,为宾客提供高质量的客衣服务,同时确保酒店制服及布草的正常周转;
(8)控制物资领用,有效控制成本;
(9)督导检查主管、领班的工作,并进行评估与考核;
(10)组织部门人员的培训,激励员工成长,提高业务水平;
(11)汇总审核部门合理化建议;
(12)组织部门的评优与创新活动;
(13)处理突发事件。
部门间协作
(1)配合营销部部安排重大活动及VIP接待;
(2)配合营销部部、前厅部进行客房销售工作;
(3)与工程部协作,根据每日售房与预订情况,有计划地安排客房维修保养;
(4)与保安部协作,确保在店客人人身及财产安全;
(5)与人力行政部协作,对人员进行合理调配,提高本部门的服务与卫生质量;
(6)做好与其他部门之间的沟通、协调。 任职资格 教育水平 具有大学本科毕业学历或同等以上文化程度。 工作经验 5年以上同星级客房服务和管理工作经验。 技能 1.熟悉客房营销与管理,熟悉酒店内各部门沟通流程,掌握酒店管理等相关专业知识;
2.懂得成本管理与核算,了解市场营销和公共关系知识;
3.能用英语处理日常事务。 健康状况要求 身体健康,形象气质佳。身高:男180cm以上,女170cm以上。 其他 具备业务实施能力,组织协调能力,应变能力,语言文字能力,熟悉计算机操作使用。
日常工作检查
检查地点 进行时间 检查内容及标准 核查媒介 房务中心 8:00~12:00; 13:30~17:30 (1)卫生情况是否符合标准;
(2)员工仪表仪容及工作状态是否良好;
(3)电脑运行是否正常;
(4)报纸种类、数量是否齐全;
(5)房态是否及时更新;
(6)物资交接是否规范;
(7)各类表格填写是否规范;
(8)信息栏内容张贴是否及时、正确;
(9)二级库卫生清理是否符合卫生标准,实物与帐本是否相符,酒水、食品保质期是否符合规定。 《客房部查房表》《房态修改记录本》《客房房间状况表》《客房--每日统计表》《房务中心房卡、对讲机领用登记表》《客房服务员做房统计表》《每日工作安排表》房务中心工作报表》《二级库帐本》《签到签退表》《离岗去向跟踪表》《遗留物品登记表》 客房楼层 8:00~12:00 ; 13:30~17:30 (1)员工仪表仪容及工作状态是否良好;
(2)员工操作是否符合程序与标准;
(3)各区域设施设备运行是否正常;
(4)各区域卫生清洁是否符合要求;
(5)《客房服务员每日清扫表》填写是否及时、规范;
(6)客房计划卫生落实情况;
(7)各区域物品配备是否齐全;
(8)是否存在安全隐患;
(9)布草备品是否齐全,是否摆放指定位置;
(10)是否及时清理吸尘器尘袋及垃圾;
(11)杯子是否按规定消毒;
(12)背景音乐是否按时开关;
(13)夜班是否按规定巡楼。 《客房服务员每日清扫表》《客房部查房表》《夜班楼层巡视记录》《房态修改记录本》《经理巡查记录本》《布草送洗记录》《楼层布草交接记录》《消毒记录本》 洗衣房 8:30~18:00 (1)环境卫生是否符合标准;
(2)员工仪表仪容及工作状态是否良好;
(3)设施设备维护及运转是否正常;
(4)原材料备量是否充足;
(5)物资与报表是否相符;
(6)客衣、布草及制服洗涤质量是否达标;
(7)是否存在安全隐患;
(8)表格是否按规定填写。 《经理巡查记录本》《洗衣房报表》《签到签退表》《洗衣房交接班本》《员工工服换洗登记表》《员工制服领用表》《客衣收发记录表》《布草送洗记录
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