2011北京参展工作手册.docVIP

参展工作手册 展会名称：第12届中国汽车用品暨改装汽车展览会 展会时间：2011年2月25日-2月27日 展位号：北京?中国国际展览中心（新馆） E1F02 一、展会概况 1、参展目的：展示公司形象，品牌形象及产品，迅速拓展销售渠道。 4、展会负责：龙利安 5、活动执行：龙利安 总负责人：卢 鸿 参展人员：由御马、格莱美、2个事业部的人员组成，原则上每个部门选派三人参加。 客户接待：由部门自行安排人员 后 勤 组：刘静 6、其它事项： （1）所有的产品、宣传物料及布展物料必须于2月23日前到达； （2）所有车辆提前在2月24日安装完成开进展馆，确保现场展示车辆功能演示正常、外观及内饰完好无损；所有展览会期间来往接送的车辆做好保养。 （4）展会格莱美需安排1辆展示，相关人员确保车辆安全。 二、物料准备： 序号 物料名称 负责人 完成时间 计划数量 1 御马（如需当地代理商协助，由莹莹与周珊协调） 御马专享定制新展架（安装） 耿莹莹 28日前 2套 会场数字电视播放资料 龙利安 2月初 1份 专享定制展柜海报制作和搭建单位需要印刷的主题设计稿 龙利安 1.5—1.20 2套 御马招商手册（普装版） 用品部林丽敏统一开单（非销售） 2月份（快递邮寄日） 500份 御马宣传单页 2000 车标礼品盒 10个 车用样品 2 后备箱样品 2 家用地垫 10 常用规格车型套装 6套 裁剪工具 2套 专享授权牌，裁剪技术总监证 2份 价格指引牌 1份 气垫枕头（200），御马吊旗（10），御马环保袋（500） 2 格莱美 镀晶 施工效果对比样品、做与不做优缺点KT板，海报，点餐牌，会员卡 由江玉宝协助 张丽云完成具体工作 镀膜 格莱美净化除尘系统 X展架、挂画、宣传页等 大灯镀膜 施工效果对比样品、做与不做优缺点KT板 玻璃镀膜 施工效果对比样品、做与不做优缺点KT板 胎铃镀膜 施工效果对比样品、做与不做优缺点KT板 雨刮精 样品和广告宣传图 工位展架陈列系统 演示道具 效果图宣传页 其他 格莱美专用手提袋、小礼品、已经做格莱美的终端形象视频、万千车主亲身见证牌，施工验收单，施工流程喷绘 展示车辆 气泵，降尘车间工具，工位陈列系统，样品耗材（具体由格莱美部门和议） 租用/当地代理商 3 播放系统 视频光盘 及/电脑 龙利安 主题活动/礼品 格莱美（？） 御马（气垫枕头） 龙吉珍 三、工作推进 编号 项目名称 负责部门 负责人 协助人 完成时间 备注 展位设计方案 市场部 龙利安 卢鸿 12月31 物料计划与制作 市场部 龙利安（御马）江玉宝（格莱美） 龙吉珍 钟瑶 1月20 含参展产品清单 出差人员确定 市场部 龙利安 事业部 1.10 布展 搭建公司 全体人员 2.24 　 物料快递 物流部 龙吉珍 龙利安 2月（确保2.24到达展会） 以运送到展位为准 车辆安排 人力资源 刘静 　 展览会期间食宿安排 人事部 刘静 1.20 格莱美客户接待及商洽 事业部 　 御马客户接待及商洽 事业部 展位接待值班安排 市场部 龙利安 龙吉珍 展会媒体接待 市场部 龙吉珍 摄影（及摄像）安排 市场部 龙利安 龙吉珍 竞争对手调查，资料收集 市场部 龙利安 龙吉珍 撤展 搭建公司+全体参会人员 龙利安 龙吉珍 总结 市场部 龙利安 四、人员安排 A、参展人员名单 A.市场部：龙利安，卢鸿/龙吉珍 B.格莱美：江国栋、张丽云、谌行山、王侃，宋春涛 C.御　马：唐丽，耿莹莹，周珊， Ｂ、布展人员安排 A．邓军按展品清单/物料清单，将相关物料运送至展馆，交布展人员龙吉珍列好清单签收。 B．布展人员将展品做好陈列，物料清点、归位、整理。 C．23号提前监督布展：龙利安，龙吉珍，耿莹莹，张丽云 C、撤展人员安排 　A．参展产品撤展时间定在2月27日16:30。 　B．当日值班人员交接好参展产品，打包好。接交给龙吉珍清点，并统一打包装车。 　C．撤展人员：搭建公司+全体参会人员 D、展会值班人员安排 由人力资源部按各部门实际出勤人员重新编排，并安排酒店（最好预订有展会接送、早餐的酒店） 日期 部门 参会人员 工作安排 2月25日 2月26日 2月27日