《超高工作效率手册：“A4纸”工作法》.docVIP

超高工作效率手册：“A4纸”工作法 作 者：[日]三木雄信 出 版：天津教育出版社  重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是——你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧！读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！ 前 言 　　本书是为那些上司制定了很高的目标，以致于不得不加班、周六日出勤的上班族而写的。实际上，在数年前，我自己也是这些上班族中的一员。当时的我为了从这种状况中解脱出来，实践了这些工作法，这本《一张A4纸工作法》，就是我将这些工作法总结成后，方便大家使用的。 　　这是一种划时代的工作法，我们只要填写一张适合相应目的、用途的A4纸大小的各种表单，就可以大幅提高工作效率。 　　这些表单是我以自己在三菱地所（从事房地产业）企划的振兴丸内项目、在软银负责的与海外企业的合作、日本债券信用银行（现在的Aozora银行）的收购、纳斯达克市场（现在的大正Hercules市场）的创建、YAHOO!BB事业部等各种项目为基础自行编写的。 　　而且，这里面不但包含了我自己创立风险事业TRION株式会社时积累的经验，还饱含着我曾作为董事时，在东证一部和MOTHERS上市企业的见识。 　　因此，我相信这种工作法可以在各种行业以及各类企业中使用，而且从新职员到领导，所有上班族都可以使用。特别是在企划新事业、新服务、筹备会议、改善日常业务等方面，它会立刻见效，大家只要翻一翻，应该就能找到相应的表单来解决自己目前的问题。 　　在这本书中，我会以讲故事的形式，通过简单易懂的事例来说明每个表单。希望大家可以根据故事来选择最适合自己目的的表单。另外，请将表单放大成A4纸大小复印出来，并一边参考正文中叙述的例子，一边自行在合适的地方填上内容。 　　这应该不会花费太多时间，短的话也就几分钟，即使花费的时间较长，也不会超过1小时吧。而借助这些表单，你的工作效率将大幅提高。从此，你便会朝着自己的目标大步前进。 　　最后，请允许我借此机会，对教给我基本工作方法、给我成长的机会的以下各位，表示衷心的感谢。谢谢你们（尊称省略，职位均是作者在职时的职位）。 　　福泽武（三菱地所株式会社 总经理） 　　高木茂（三菱地所株式会社 总经理室室长） 　　小田川和男（三菱地所株式会社 总经理室宣传部部长） 　　河野雅明（三菱地所株式会社 总经理室宣传部副部长） 　　境绅隆、神哲朗、相川雅人、佐藤元洋、铃木美佐子、坂上明子、中野敬子、濑川真理子（三菱地所株式会社 总经理室宣传部） 　　孙正义（软银株式会社 总经理） 　　宫内谦（软银株式会社 董事长） 　　笠井和彦（软银株式会社 总经理） 　　丸山荣树（VIRTUALEX株式会社 总经理） 　　村田峰人（WELLCOM株式会社 总经理） 　　须田任之（软银BB） 　　东京 三木 雄信 　　二〇〇七年九月  序 　　会工作的人，能够将一张A4纸运用自如 　　■会工作的人与不会工作的人，在工作方法上存在差异 　　从大体上看，现代上班族的商业环境正从三个方面发生着急速变化。我们可以说，是否掌握了应对这种变化的工作方法，将使人与人之间产生会工作和不会工作的巨大差距。 　　首先，第一个变化是伴随着宽带网的普及而出现的产品服务化趋势。 　　Ipod是比较有代表性的一个例子。即itunes software与itunes music store合作成立的三位一体的服务系统。类似的例子还有很多，如Google提供免费网络办公软件服务等，这种事例正在不断增多。 　　这种产品服务化方案，需要多个部门在一个指导思想下共同协作才能完成。 　　第二个变化是公司与公司之间关系的变化。 　　泡沫经济崩溃后，把公司的资源集中到公司的核心项目上，将除此之外的业务委托其他公司做的外包操作方式，如今已经非常普遍。而且，MA（企业的合并、收购）这种方式也在增加。过去，公司大多是与自己的公司或同一集团的其他公司合作，公司与公司之间的关系比较封闭，但是现在，在价格、质量、交货期等标准下，公司与公司间的关系正在根据市场机制变得越来越开放。 　　第三个变化是工作环境的变化。 　　随着泡沫经济的崩溃，论资排辈、终身雇佣制度开始瓦解，这之后，人们的工作环境也一直在发生变化。例如，同一个工作单位混杂着跳槽者、派遣职员、业务委托等各种各样的人的情况已经不再稀奇了。 　　因此，